會議活動策劃方案
為了確保事情或工作安全順利進行,常常需要提前進行細致的方案準備工作,方案是從目的、要求、方式、方法、進度等方面進行安排的書面計劃。制定方案需要注意哪些問題呢?下面是小編整理的會議活動策劃方案,歡迎閱讀與收藏。
會議活動策劃方案 篇1
一、會議名稱:
20xx年xxx影視集團年終表彰大會
二、會議時間:
20xx年11月18日8:30x11:3014:00x18:00
三、會議分組安排:
組別
負責人
負責內容
總指揮是整個會議流程、安排及各小組總領導。
策劃組
會議內容、會場布置、會議、會議方式等策劃。
組織組
根據各組需求,安排人員及分配工作。
后勤組
車輛、安保、飲食、休息服務及領導接站到站服務工作等。
宣傳組
通過各種傳播渠道宣傳會議及會議參加人員通知工作。
秘書組
會議前材料的派發和領導講話記錄、語言文字翻譯、會議總結。
四、具體時間安排
上午
6:00
各工作組就位、車輛出發、工作人員就位開始布置。
8:30x10:00
各考勤組開始對相關人員、簽到考勤工作。
10:00x11:30
省委領導講話、機關單位相關人員講話。
11:30x12:30
全體人員用餐。
下午
13:45x14:00
各考勤組開始對相關人員、簽到考勤工作。
14:00x16:00
集團領導講話,各分公司負責人講話及相關報告與總結。
16:00x18:00
年終表彰、先進代表講話、各部門領導進行相關總結。
18:10
各工作組就位、車輛出發、工作人員就位開始整理會場。
五、會議內容
第一項:省委領導講話(省委領導、相關機關單位通過ppt、數據及相關材料講述xxx影視集團近幾年的發展以及在政府的幫助下所取得的成績及以后相關扶持政策。)
第二項:集團領導講話,各分公司20xx年報告與總結(集團領導通過ppt、數據、短片及材料講述20xx年在某背景下所取得的.成果和所遇到的問題及不足和今后解決問題方法。各分公司20xx年的報告與總結。)
第三項:對先進集體、個人等進行頒獎、先進代表講話、此次會議各組部門負責人對此次會議進行相關總結。
經費預算
1.水費1x3=3元
2.材料費2x30=60元
3.氣球0.5x30=15元
4.條幅3x25=752車輛、伙食、服務人員加班、宣傳等支出。
會議活動策劃方案 篇2
一、時間:
20xx年xx月xx日(星期五)下午2:30
二、地點:
區政府902會議室
三、參會領導:
區委常委、副區長張武
區政府副調研員桂志華
參會人員:各街道(鎮)分管住房保障工作副主任、專干,區住房保障局領導、相關科室人員
四、會議內容:
根據市人民政府督查室領導及區政府領導指示,推進下一段申報登記工作,分析解決問題,召開中低收入住房困難家庭申報登記工作調度會議。
五、會議議程
主持:區政府副調研員桂志華
1、區住房保障局作申報登記工作情況匯報;
2、各街鎮副主任就申報登記工作作三分鐘以內的發言;
3、區委常委、副區長張武作重要講話。
會議活動策劃方案 篇3
為深入貫徹黨的十七屆五中全會和市委十屆十一次全會精神,貫徹落實省xx局長會議精神,回顧“十一五”工作,部署“十二五”任務和今年的`xxxx工作,進一步統一思想、凝聚力量,推動全市xx工作在新的歷史起點上再創新輝煌。根據市政府領導意見,擬召開xx市xx工作會議,現制定籌備工作方案如下:
一、會議時間和地點
20xx年xx月xx日上午9:00,會期半天;xx賓館主樓會議室。
二、參會人員
(一)副市長xx、市政府副秘書長xx(2人);
(二)市委宣傳部、市文明辦、市人大教科文衛委、市政協教科文衛委、市直機關工委、市財政局、市公安局、市教育局、市農委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市總工會、市婦聯、團市委等部門領導(17人);
(三)各縣(市)、區政府分管xx工作領導和xx局局長、分管副局長,xx風景名勝區、xx風景區、高新區、市xx區、市xx工業園區、xx農高區、xx、xx等單位分管領導和xx工作部門領導(35人);
(四)局機關全體人員,局直屬各單位班子成員(38人);
(五)局系統受表彰的先進集體和先進個人代表(30人)。
總計:122人。
三、會議議程
會議主持:市政府副秘書長xxx
(一)市xx局局長、黨組書記xx做工作報告;
(二)會議表彰
1、宣布xx工作先進集體、先進個人表彰決定;
2、宣布xx工作先進集體、先進個人表彰決定;
3、宣布xx突出貢獻獎、貢獻獎、突出貢獻教練員和十佳運動員表彰決定;
4、宣布局系統先進集體、先進個人表彰決定;
5、公布受市以上表彰的先進集體、先進個人名單;
6、為先進集體和先進個人頒發獎狀、證書;
(三)市政府副市長xx講話。
四、會議文件收集和起草
(一)局長、市長講話、主持語由xx負責起草;
(二)會議表彰文件由相關處室起草,xx負責收集。 所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局黨組會議討論。
五、會務工作
(一)會議通知由xx負責,報送請柬由xx負責,邀請記者由崔曉峰負責;
(二)會標:20xx年xx市xx工作會議,主講桌放置鮮花,段瑛琦負責;
(三)會前對會場音響效果、燈光進行全面測試,確保燈光、音響正常,劉東剛負責;
(四)參會領導安排主席臺桌椅,各市級部門和縣(市)區領導在觀眾席前排就座,其他人員依次就座。印制全體參會人員座位圖,確保對號入座,并裝入文件袋。參會各單位座簽核對、增補及擺放,段瑛琦負責;
(五)會場安排4名服務員負責茶水服務,發獎儀式安排禮儀小姐,xx負責;
(六)會議材料裝入文件袋,材料準備和裝袋由辦公室負責;
(七)市領導、縣(市)區和部門進會場座位引導由xx總會負責,會議照相由xx負責,會議錄音由xx負責;
(八)會議結束后安排各縣(市)相關領導用餐,地點在xx賓館主樓餐廳,就餐人員 人。
六、會議預算
一、 場租費:2800元(會場、音響、茶水)
二、 橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花:3000元
三、 獎牌:60元/個x40=2400元(數量暫定)
四、 榮譽證書:10元/個x50=500元(數量暫定)
五、 獎品:500元x22=11000元(模范、優秀)
300元x35=10500元(系統先進及省市先進)
六、 記者:1000元
七、 餐費:15000元
八、 領導紀念品:500元x5=2500元(領導)
共計:45000元
會議活動策劃方案 篇4
一、指導思想
本學期將以學校工作計劃、德育工作計劃、教學工作計劃為指導,結合班級實際,與各位副班主任緊密合作,從點點滴滴做起,時時處處向學生進行有針對性的教育。
二、工作目標和要求
1、培養、形成良好的班風。
2、引導學生養成良好的生活的習慣、學習習慣、自護的意識與能力。
3、加強與家長的聯系與溝通,與家長密切配合,關心愛護每一位學生。
三、工作重點
本學期班級工作的重點是對學生進行常規訓練和安全教育,養成良好的學習習慣,營造良好的班級風貌,使學生講文明,懂禮貌,會學習,學會與他人合作,使他們盡快的適應學校環境,積極投入到學習當中,爭當成為一名合格的小學生。
四、取的主要措施
(一)常規教育方面:
1、充分利用班隊會的時間學習《一日常的規》,《小學生守則》和《小學生日常的的行為規范》,使學生在日常的。學習生活中逐漸養成良好的學習和生活的習慣。我將在班級內每周開展評星活動,以督促學生早日養成良好的行為習慣。對表現不夠好的學生,及時進行指導,加強教育。
2、由于一年級學生年齡較小,還不會自主游戲,所以教師要在課間時指導學生有序開展游戲活動。(游戲內容可以在體育課或活動課上學習,然后課間時班主任老師進行操練。)
3、低年級的學生自護意識還比較弱,所以教師要不斷通過講解、反復強調,在活動中加強安全教育,以確保學生的身體健康。
4、合利用升旗儀式、重大節日,加強對學生的德育教育。這學期利用教師節、國慶節和元旦等重大活動舉行一些有意義的主題班會,使學生懂得做人的道,培養其愛國主義情感。同時,讓學生在各種活動和勞動中學會合作,學會生活的。
5、在班級衛生方面,首先培養學生的維護意識,引導他們愛護校園一草一木,班級的角角落落。其次指導學生開展檢查督促工作,每天請同學來做檢查員,讓衛生不太好的同學協助檢查員工作。再次,指導學生學習簡單的勞動方法,培養愛勞動、會勞動的意識。
(二)學會學習方面:
1、作為低年級教師,要從學生點滴的學習行為開始指導。不管是讀書、寫字還是聽課習慣,都要指導到位,監督到位,以便學生盡快養成好的學習習慣。
2、良好的課堂紀律是學習的保障,相應的獎懲制度對學生會有激勵和約束作用,教師可以和學生共同制定幾條課堂堂規,并嚴格落實,使學生真正感受到獎懲的意義。這樣學生既感到有趣,又有動力,而且可以在不知不覺中養成遵守課堂紀律的好習慣。
(三)班級環境方面:
1、根據學生的'年齡特點,努力營造平等、和諧、進取的班級氛圍。在教室布置方面,可以設立“童年書吧(圖書角)”、“攀登之星”、“童年讀書墻(把學生讀過的書名自己涂畫下來,張貼在墻上)”。
2、班級環境除了教室布置外,內在的氛圍也很重要。努力培養學生愛書、讀書的興趣,使班級形成濃濃的書香環境要從學生入學開始滲透。通過評比、獎勵等措施,養成學生愛讀書的好習慣。
五、具體工作安排
九月
1、愛校、愛班教育,了解校園及班級的意義。
2、引導學生開展基本的常規活動。
3、加強安全教育。
4、結合教師節開展活動。
十月
1、對學生進行文明禮儀教育。
2、愛護圖書,培養閱讀意識。
3、與家長之間能夠通過博客、校訊通等平臺有效溝通。
4、結合國慶節開展活動。
十一月
1、運用評比、獎勵機制強化常規訓練。
2、運用評比、獎勵機制培養學生的讀書興趣。
3、圍繞班級工作,開展主題班會活動。
十二月
1、認真學習,養成良好的學習習慣,準備期末復習。
2、圍繞元旦開展活動。
一月
1、做好期末復習工作,迎接期末考試。
2、做好班級各項總結工作。
3、做好假前的安全教育工作。
給學生一個金色的童年,從細節入手,一切從頭開始。
會議活動策劃方案 篇5
一、學生現狀分析:
六年級(1)班共有67名學生,學生有著很強的集體榮譽感,熱愛勞動,團結互助。但有少數學生自制能力差,時常不能控制自己,上課時愛隨便說話或者做小動作,很多行為習慣有待進一步培養,學習成績很差,有待于進一步提高。
二、采取的措施:
1、重視養成教育:養成良好的學習習慣和生活習慣,對學生的成長進步是十分必要的,良好的行為習慣使一個人的終生發展受益匪淺。因此,在班級進行良好品德的養成教育是十分必要的。根據學生的思想實際情況,與學校的德育工作密切配合,本學期,將從不同的方面和角度對學生進行規律性的常規訓練。重點落實好《小學生日常行為規范》,使學生逐步形成良好的道德品質,行為習慣,學習習慣和積極的學習態度,不使一個學生掉隊。
2、加強后進生管理:面向全體學生,分類施教,加強對后進生的輔導,要從關心、愛護學生的角度出發,了解關心學生。及時了解學生的心理變化,掌握他們成長道路上的發展情況。
3、及時了解學情:準確把握學生對知識的掌握,因材施教,在重點難點上下功夫,以促進全班成績的平穩、扎實地上升。
4、家教結合:經常保持與學生家長聯系,使學校教育和家庭教育有機地結合起來。要不厭其煩的做好后進生的轉化工作,抓兩頭,促中間,使全班形成一盤棋,真正成為一個團結向上的班集體。
5、培養班級干部:及時召開班干部會議,針對他們在工作中出現的問題,教給他們工作方法,使他們明確自己的職責,指出他們的優缺點和今后努力工作的方向。同時,還要求他們注意班干部成員之間的.合作,齊心協力,擰成一股繩,盡力在同學之間樹立他們的威信,創造機會,鍛煉和培養他們的能力。
6、重視關懷教育:要關心學生的生活,及時和家長聯系,體貼他們的冷暖,了解他們的心理,建立平等和諧的師生關系,做學生的知心朋友,以使班主任工作做的更好。
7、抓好少先隊工作:班級工作的一個重要部分,就是班主任工作,是充分發揮學生特長、張揚學生個性的有效途徑。本學期將積極配合學校少先大隊,結合實際搞好各項活動。
8、重視文體工作:教育學生上好所有學校開設的課程,積極參加體育鍛煉,積極參與學校組織的文娛活動,重視各項比賽的積極參與,培養學生的參與意識。
三、班級主題活動安排:
二月份:
1、總結寒假工作,提出新學期要求,做好新學期打算。
2、加強安全教育。
3、抓好學生常規,早日進入正常秩序。
三月份:
1、向學生進行學習目的教育。
2、行習慣養成教育,形成良好行為習慣。
3、繼續抓好常規教育,進行常規訓練。
4、和個別學生談心。
5、和個別家長聯系,加強家庭與學校的聯系。
6、加強安全教育。
7、組織好月考。
四月份:
1、了解學生學習動態,和學生分析、總結。
2、加強安全教育。
3、繼續抓好紀律和學習目的教育。
4、組織學生復習,迎接中期考試。
五月份:
1、總結期中考試,吸取經驗教訓。
2、在向學生進行學習目的教育,抓好復習教育。
3、教育學生樹立正確的學習目的教育和審美觀念。
4、繼續抓好常規教育。
六月份:
1、組織好“六一”活動。
2、迎接大武口區小學畢業測試。
3、寫好總結。
會議活動策劃方案 篇6
一、會議時間:
20xx年xx月xx日上午8:30-12:00,下午15:00-18:00。
二、會議地點:
城區政府第二會議室
三、參加人員:
(一)城區四家班子領導,兩院、公安分局、直屬機關工委主要領導;
(二)城區各部委辦局、各人民團體,城區直屬各事業單位,駐城區有關單位黨政主要領導;
(三)各鄉(鎮)黨委書記、鄉(鎮)長;
(四)城區規模口企業各1名主要負責人(由經貿局負責通知并報名單給兩辦)。
四、會議議程:
主持人:何東就常務副區長
(一)x月x日上午
1、溫達勤書記講話;
2、黃寧區長講話;
3、傳達全區20xx年年中工作會議精神、市委十屆七次全會精神(書面);
4、邕寧區20xx年主要經濟指標完成情況、爭取十佳鄉鎮各項指標完成情況、邕寧區20xx年固定資產投資完成情況、邕寧區招商引資完成情況。(表格、書面)
(二)x月x日下午
分組討論(具體見分組討論安排)
五、其他事項:
(一)溫達勤書記講話稿由區委辦楊建軍副主任負責;黃寧區長講話稿由政府辦蘇元列副主任負責;何東就常務副區長主持詞由政府辦張春喜副主任負責。
(二)城區機關后勤服務中心負責制掛會標(會標:南寧市邕寧區20xx年年中工作會議)、會場布置、會議簽到、材料發放等工作;
(三)傳達全區20xx年年中工作會議精神、市委十屆七次全會精神書面材料由政府辦鄭程負責;邕寧區20xx年主要經濟指標完成情況、爭取十佳鄉鎮各項指標完成情況由統計局負責;邕寧區20xx年固定資產投資完成情況由發改局負責;邕寧區20xx年招商引資完成情況由招商局負責。上述材料于8月3日上午下班前將電子版送到政府辦張春喜副主任。
(四)城區政府辦負責會議材料的打印、裝訂、裝袋等工作。
(五)請區委宣傳部、信息化辦派員做好宣傳工作。
會議活動策劃方案 篇7
一、總體方案
(一)會議總體方案的含義
會議總體方案是對所要舉辦的會議進行總體安排的策劃文案,是會議預案的一種。
(二)會議總體方案的基本內容
1.會議的名稱。
會議名稱的確定一般采用揭示會議主題、主辦者、功能、與會者、范圍、時間和屆次、地點、方式等特征的方法。
2.會議的目標和指導思想。
3.會議的主題、議題和議程。
4.會議的對象、規格和規模。
會議對象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽成員。
5.會議的時間。
包括會議時機的選擇,會議的起訖時間,會期和日程安排。
6.會議的地點。
一是選擇合適的舉辦地,如國際性會議要考慮選擇在什么國家或地區以及什么城市舉行;二是選擇合適的場館(包括會場、賓館的規格及布置要求等)。
7.主辦、協辦單位以及擬設立的會議組織機構,如主席團、組織委員會、指導委員會、執行委員會、學術委員會、秘書處、籌備組的構成等。
8.會議的舉行方式、配套活動以及輔助活動的日程安排,如參觀、游覽、娛樂、聚餐等。
9.會議的接待、后勤保障措施和技術手段。
10.會議的宣傳方式,如召開新聞發布會、編寫會議簡報、邀請記者采訪、發送新聞稿件等。
11.會議經費的預算以及籌集經費的渠道和方式。
12.其他應當說明的事項。
(三)會議總體方案的結構與寫法
1.標題。
寫明會議的全稱和策劃書或方案(預案),如““秘書工作”國際學術會議籌備(總體)方案”。
“總體”二字也可以不寫。
2.主送機關。
直接上報上級機關,應當寫明上級機關的名稱。
以請示的附件上報的,可不寫主送機關。
3.正文。
正文部分應當逐項載明總體方案的具體內容,結構安排上一般采用序號加小標題的結構體例。
開頭部分可用一段文字寫明制定方案的目的和依據,然后用序號編排各個層次。
表述有兩種方法:一種是詳述法,詳細表述各項具體安排。
另一種是簡述法,對所涉及的各方面的計劃作原則性的安排,具體實施的要求通過各個專題策劃文案來表述。
直接上報請求批準的方案,結尾處要寫“以上方案請審批”等字樣。
正文寫作要做到總攬全局、目標清楚、思路清晰、分工明確、綜合協調。
4.附件。
如有附件,在正文下方寫明附件的名稱和序號。
5.落款。
署制定機構名稱。
經審批下發執行的總體方案也可署審批機關的名稱。
6.成文時間。
寫正式提交的日期。
二、會議開幕式方案
(一)會議開幕式方案的含義
開幕式是宣布各種會議活動正式開始的具有象征性和標志性的儀式。
會議開幕式方案是對開幕式的各項安排進行策劃的文案。
(二)會議開幕式方案的基本內容
1.開幕式的名稱、時間、地點。
2.主辦單位。
3.參加范圍。
包括上級機關的領導人,會議活動的承辦單位、協辦單位、贊助單位的領導或代表,東道主以及與會議活動有關的機關、企事業單位的領導或代表,有關國家、地區、組織的代表(如有關國家的使節、領事、參贊等),群眾代表,有關新聞單位。
4.主持人、致辭人和剪彩人的身份和姓名。
開幕式通常由主辦方主持。
主持人應當有一定的身份。
聯合主辦的會議可采取共同主持的形式,各方主持人身份應大體相當。
致開幕詞人的身份一般應當高于主持人。
儀式較為簡單的,可由主持人直接致開幕詞;也可以先由主辦單位的領導發表主旨講話或歡迎詞,然后由來賓代表先后致辭。
來賓代表致辭的順序按身份高低安排。
最后請在場身份最高的人士宣布:“我宣布,“秘書工作”活動開幕”。
聯合主辦的活動,也可用共同剪彩的形式代替致開幕詞。
剪彩人應當是主辦單位出席開幕式身份最高的人士,也可安排上級領導、協辦單位領導與主辦單位領導共同剪彩。
5.開幕式的形式。
開幕式的形式主要有兩類,一類是以致辭為主的形式;另一類是文藝晚會的形式。
6.邀請方式。
凡外單位的領導和代表應當書面邀請。
書面邀請分為請柬、邀請信。
請柬用于邀請重要來賓,邀請信用于一般的列席對象或較為特殊的對象。
7.現場布置和物品準備。
如主席臺、會標、國旗、花卉、彩旗、標語、剪彩工具、擴音設備等,有的還安排文藝表演。
8.接待。
如簽到、為來賓佩帶胸花、贈送禮品、留言題詞等。
9.開幕式、閉幕式程序。
如介紹出席開幕式的領導人和主要來賓、致開幕詞、升國旗和會旗、奏國歌或會歌、代表致詞、剪彩、參觀、植樹紀念、頒獎、文藝體育表演等活動。
10.接待任務分工。
必要時可設立專門的接待工作機構。
11.經費安排。
(三)開幕式方案的結構和寫法
1.標題。
寫明開幕式的名稱和文種(策劃書、方案)
2.主送機關。
直接上報上級審批的開幕式方案,應當寫明主送機關。
以請示的附件上報的,不必寫主送機關。
3.正文。
開頭先闡明舉行開幕式的目的意義,指導思想,然后用列小標題的方式逐項說明方案的各項內容。
全篇要突出主題,層次分明,每個創意點要說明意義和效果。
直接上報請求批準的方案,結尾處要寫“以上方案妥否,請審批”等字樣。
4.落款。
寫提交方案的機構名稱。
5.成文時間。
寫正式提交的日期。
三、會議閉幕式方案
(一)會議閉幕式方案的含義
會議閉幕式是宣布各種會議活動結束的具有象征性和標志性的儀式。
會議閉幕式方案是對開幕式的各項安排進行策劃的文案。
(二)會議閉幕式方案的基本內容
1.閉幕式的名稱、時間、地點。
2.主辦單位。
3.參加范圍。
4.主持人、致辭人的身份和姓名。
閉幕式通常由主辦方主持。
主持人應當有一定的身份。
致閉幕詞人的身份一般應當高于主持人。
5.閉幕式的形式。
6.邀請方式。
書面邀請分為請柬、邀請信。
請柬用于邀請重要來賓,邀請信用于一般的列席對象或較為特殊的對象。
7.現場布置和物品準備。
如主席臺、會標、國旗、花卉、彩旗、標語、剪彩工具、擴音設備等,有的還安排文藝表演。
8.接待。
如簽到、為來賓佩帶胸花、贈送禮品、留言題詞等。
9.閉幕式程序。
如介紹出席閉幕式的領導人和主要來賓、致閉幕詞、降會旗、會旗交接、黨的代表大會唱國際歌等。
有的閉幕式還安排文藝體育表演等活動。
10.閉幕式各項接待任務的分工。
11.經費安排。
(三)閉幕式方案的結構和寫法
1.標題。
寫明閉幕式的名稱和文種(策劃書、方案)
2.主送機關。
直接上報審批的開幕式方案,應當寫審批機關。
作為請示的附件上報時,不必寫主送機關。
3.正文。
開頭闡明舉行開幕式的目的意義,指導思想;然后進入方案的`具體安排。
全篇要突出主題,層次分明,每個創意點要說明意義和效果。
直接上報請求批準的接待方案,結尾處要寫“以上方案妥否,請審批”等字樣。
4.落款。
寫提交方案的機構名稱。
5.成文時間。
寫正式提交的日期。
四、會議接待方案
(一)會議接待方案的含義
會議接待方案是指安排與會者的迎送和吃、住、行、游、樂等接待活動及具體事務的文案,屬于會議專題策劃方案,可以包含在會議總體方案中,也可以單獨擬寫,作為會議總體方案的附件。
(二)會議接待方案的基本內容
1.接待對象和接待緣由。
會議的接待對象的種類眾多,包括上級領導、政府官員、協辦支持單位、特邀嘉賓、會議成員(正式和列席)、參展單位、客商、普通觀眾以及媒體記者等等,有以政府代表團名義來訪的,也有聯合組團參加的,還有的是以個人身份參會、參展、參觀。
每一種接待方案一定要寫清楚具體的對象。
同時還要簡要說明為何接待,即接待的緣由、目的和意義。
2.接待方針。
接待方針即會議接待工作的總原則和指導思想。
接待方針應當根據會議目標和會議領導機構對接待工作的要求以及參加對象的具體情況確定。
3.接待規格。
包括迎接、宴請、看望、陪同、送別參加對象時,主辦方出面的人員的身份,以及主辦方安排的食宿標準等。
4.接待內容。
包括接站、食宿安排、歡迎儀式、宴請、看望、翻譯服務、文藝招待、參觀游覽、聯歡娛樂、票務、返離送別等方面。
5.接待日程。
寫明各項接待活動的日程安排。
6.接待責任。
寫明各項接待工作的責任部門及人員的具體職責。
如大型會議活動可設置報到組、觀光組、票務組等工作小組,分別負責與會者的接站、報到、簽到、觀光旅游、返離時的票務聯系等工作。
7.接待經費。
寫明與會者的食宿和交通的費用安排,有時也包含安排參觀、游覽、觀看文藝演出等的支出,涉外會議活動還包括一定數量的禮品費。
對外公布的接待方案一般不寫這一部分的內容。
(三)會議接待方案的結構和寫法
1.標題。
由會議活動名稱+“接待方案”組成。
2.主送機關。
接待方案直接上報上級時,應當寫明上級機關的名稱。
如以請示的附件上報,則不必寫主送機關。
3.正文。
逐項載明接待方案的具體內容,結構安排上一般采用序號加小標題的結構體例。
開頭部分寫明接待的對象、緣由、目的、意義;主體部分寫明接待的方針、規格、內容、日程、責任和經費;直接上報請求批準的接待方案,結尾處要寫“以上方案妥否,請審批”等字樣。
4.落款。
署提交接待方案的部門名稱。
如果文案是由具體承辦人員擬寫的,由擬寫人員具名。
5.成文時間。
寫明提交的具體日期。
會議籌備方案包括:
①確定會議名稱。
②確定議題。
③確定與會人員。
④確定時間地點。
⑤確定會議通知內容。
⑥會議通知跟進落實程序與要求。
⑦會場布置要求。
⑧會議文件資料種類、內容、要求。
⑨會議設備和用品種類、要求。
⑩會議后勤安排。
會議記錄安排。
會場服務安排。
會議預算安排。
議定事項催辦及反饋的程序、要求、責任人。
其他注意事項。
會議活動策劃方案 篇8
一、會議主題
全面貫徹落實中央和省、市、區委黨的群眾路線教育實踐活動總結大會精神,對全區教育系統黨的群眾路線教育實踐活動進行總結,對鞏固和拓展教育實踐活動成果、加強黨的'作風建設、全面推進從嚴治黨進行部署。
二、參會對象
1、區委督導組成員;
2、局領導班子;
3、教校區管領導干部;
4、近3年退休的區管領導干部;
5、教育局機關各科室及二級單位全體人員;
6、各學校校長、書記;
7、公辦幼兒園園長(書記);
8、不在上述范圍內的在教育系統工作的市、區“兩代表一委員”。
三、會議時間
20xx年10月23日(周四)下午2:30。
四、會議地點
區教師進修學校一樓階梯教室。
五、會議主持
教育局黨委書記張銘玉。
六、會議議程
1、教育局黨委書記張銘玉同志做總結講話。
2、區委第六督導組領導講話。
3、民主評議教育局區管領導班子和區管黨員領導干部。
七、相關要求
1、參會人員不得無故缺席。確因特殊情況不能到會的,須提前書面履行請假手續。
2、請參會人員于10月23日下午2:15前入場就座,會議期間關閉移動電話,嚴格遵守會風會紀,注意保持會場秩序。
會議活動策劃方案 篇9
一、會議目的:
通過此次招商會議,達成參會經銷商及時與公司合作的意向,為啟動市場做好鋪墊。
二、會議主題
倡導健康,創造佳品,引領雙贏。
三、會議時間
20xx年10月15日-10月17日期間,第一天下午報到,第二天
上午8:30正式會議。
四、參會人員:
1、政府領導,包括政府領導,家電協會會長
2、康佳集團領導、廚衛事業部領導、技術部代表、品質部代表、全國區域經理
3、全國經銷商
4、會議工作人員:籌備組、調度組、后勤組、接待組、交通組、現場策劃組成員
五、會議地點:
暫定“酒店
六、會議籌備期
(9月20日-10月15日)
1、9月20日成立由部門領導組成的籌備組,并分配責任人,負責相關工作;
2、9月21日前由營銷部提交《招商會議方案》草案,并交籌備組討論,總經理審批通過。
3、9月22日-10月5日由各區域經理向已有合作意向的各省其他知名生活電器經銷商和國美、蘇寧等全國連鎖銷售企業發出《招商邀請函》。
4、10月1日之前確定好會議地址與參會人員(政府機關、媒體及業界人員)名單。
5、公司內部成立司儀組或請專業司儀公司負責接待工作。
6、人員分工(詳見表2)
7、10月14日之前完成公司及工廠現場5s工作,完成相關接待物品的采購及信息傳遞。
8、10月5日之前營銷部經理負責整個招商會議的'費用預算,報營銷總監審核,總經理簽字通過。
七、會議召開期
(10月16日)
1、具體會議流程(詳見表1);
2、各組工作內容及要求見表2《人員分工及工作職責說明》;
八、會議結束期
(10月17日)
1、會議現場的清理;
2、與酒店的費用結算;
3、帶領經銷商參觀公司及生產現場;
3、會議結束后,各區域經理負責區域經銷商的招商洽談及返程事宜的協助。
九、會議總結期
(10月17日)
1、招商會議工作總結
2、下期工作計劃及目標
表一:
一、會議議程
日期時間項目發言/負責人備注
0、1512:00-18:30與會嘉賓接待接待組
18:30-21:00晚餐后勤組
0、167:00-8:00早餐后勤組
8:00-8:30與會人員入場接待組播放公司宣傳廣告片
8:30-8:40主持人致開幕詞、介紹與會嘉賓主持人開場音樂
8:50-9:05家電協會代表致辭
9:05-9:15集團總裁致歡迎辭
9:15-9:45公司總經理主題發言(公司愿景及發展規劃)總經理播放ppt發言稿
9:45-10:00會間休息10分鐘播放公司廣告片
10:00-10:40招商主題及市場運營思路營銷總監播放ppt
10:40-11:00新產品揭幕儀式、宣布訂貨政策主持人、揭幕嘉賓
11:00-12:00分組座談會各區域銷售經理
12:00-13:30午餐及休息時間后勤組
13:30-14:00與會人員入會場接待組播放公司廣告片
14:00-15:30座談會,宣布訂貨最高獎及頒獎主持人激昂背景音樂
15:30-15:50宣布代理商名單及頒發代理證書主持人、頒證嘉賓播放音樂,注意現場氣氛、頒證嘉賓及代理商的互動
15:50-16:30代理商代表發言及決心(2名)講話稿
16:30-17:00集體合影留念攝影組
會議活動策劃方案 篇10
會議方案
金融最早呈現的方式(最早出現的貨幣形式)+現場解說以及整場活動以不同的呈現方式暗示客戶,**集團主要企業文化以及企業服務內容。 公司旗下的醫療美容。
會議主題
中國元素
會議理念
增值(核心) 金融 貨幣 醫療美容
會議目的
1,了解高端客戶群體的愛好,觀點及心理。針對金融以及醫美觀點及接受心理。
2,了解客戶簡易的情況,生活方式,及家庭情況,最好了解資產情況等。
3,預測高端會議的發展方向和方式。
4,為以后的會議進行和公司的介入做鋪墊。
5,通過活動,將**集團的品牌推廣到成都本土高端圈層。
6,通過活動,增強老客戶的凝聚力,同時開發新客戶。
會議內容及流程
活動安排大致分為三個階段(詳細見PPT資料)。
1.活動準備階段
材料:總公司集團的VCR PPT 董事長的資料等、制作公司CCF金卡(黑卡) 邀請函布置:婚慶公司布置現場、禮儀、主持人、以及車輛的安排。
2.活動舉辦階段
本公司員工的分組以及安排,場地分工等。
3.活動后期階段
活動結束現場人員安排預留當天所有嘉賓的資料情況,后期對接人員分工跟蹤服務以及后期的整理拜訪。
會議環境
要求停車方便,場面寬敞。
客戶的定位
資產在500萬以上的高端客戶群體 主要以中小企業,醫療機構為核心的客戶群體以及成都本土高端醫療美容整形機構負責人或代表。
會議方式的`利弊
利:接觸的全是高端客戶群體,為高端客戶組織其感興趣的主題活動(圍繞資產、健康、事業、家庭、品質生活,如個性化旅游、子女教育、奢飾品、收藏品、紅酒,雪茄,高爾夫等)慢慢的再介入公司形象、性息等,更有利于公司產品的銷售!
弊:公司開支較大,會議的連續性,能否讓會議舉辦成功并且能有下一場會議的連接。
價格的敏感性
對價格以及資產或者企業是否上市等敏感詞匯可以預測客戶的簡單情況(有助于后面的銷售)
公司信息
怎樣的切入公司而不敏感
客戶消費行為特征
了解客戶的消費行為,特征以及方式,可以更好的對后面的銷售工作。
客戶反饋的信息
客戶對這次金融會議的滿意度和**集團的品牌以及服務內容的認可度。
數據處理、統計
對這次會議中,每個客戶的分析等。
形成以數據支撐的客戶需求及消費特點
了解客戶的消費需求后,對后續的高端會議做出更好的模式。 更能有利于后期的銷售。阿斯頓做出對應此次活動的微信平臺,這將是公司以后的掌握高端客戶的一大人脈手段。
禮品贈送
準備好禮品、在會議結束之后向來賓發放,用于紀念。
禮品暫定:公司整理手冊配搭的收藏貨幣,以及免費資產管理計劃書。
活動預期效果
由于活動時間較長,需要注意各個方面讓活動達到最好效果,我們希望達到如下成效:
① 通過本次活動的前期宣傳,讓成都本土高端圈層來參加本次活動。
② 活動過程進行順利而且成功。來場的嘉賓首先信任**,其次愿意接受**。不僅僅是資產管理或者企業服務這一塊,更多的人相信選擇**,不僅僅是一個月到一輩子的服務,還能享受到**醫美的服務。
③ 營銷整場活動的高端氛圍,為來賓創造一個優質的環境,提高本次嘉賓的自我感覺。其次讓嘉賓覺得來參加此次活動受益匪淺。不僅僅擴充了對金融以及如何金融對接實體經濟的知識面,還豐富了來場嘉賓之間的資源平臺,從而促進活動達到的交流氛圍以及圈層之間的高端圈層結合。
會議活動策劃方案 篇11
7月28日是xx公司的廠慶日,每年的這一天xx公司都將開展一系列的活動。去年7月28日,xx公司隆重推出了xx等離子摩托車,在摩托車市場上刮起了一股xx等離子旋風,引起了摩托車行業不小的震動。
一年來,xx等離子摩托雖然在市場上產生了一定的影響,但等離子摩托的銷量卻不甚理想。特別是20xx年1—3月,等離子摩托的銷量持續下降,到3月份達到最低的909輛。雖然4月份以后,公司采取了一些獎勵政策,加之常規車型停產,等離子摩托的銷量開始逐月回升,但仍未恢復到去年的最好水平,更無法達到支撐公司銷量的水平。除了行業的`大環境外,經銷環節推等離子摩托的積極性不高,是重要原因。加之今年公司廣宣政策的調整,上半年公司沒有組織全國性的等離子摩托的推廣活動,而各片區開展的活動也參差不齊,也是原因之一。當然產品線的問題、產品質量的問題也影響了等離子摩托銷量的提升。為此,公司決定在下半年打出一系列組合拳,助推等離子摩托銷量的提升。在產品上將進一步擴大等離子摩托的產品線,并開展等離子摩托的全面質量整頓,使等離子摩托的質量得到全面的提升,產生一個質的飛躍;在政策上將針對代理商和零售商出臺一系列獎勵政策;在推廣上將組織開展1—2次全國性的等離子摩托的促銷活動以及持續開展區域性的促銷活動。并決定在7月28日拉開活動的序幕,打響攻堅戰的第一槍。
一、活動目的:
1、通過分析行業形勢,總結上半年的營銷工作,找出工作得失,統一思想認識,明確下半年的工作方向;
2、通過展示和推介xx等離子摩托新車型以及進行了全面質量整改的等離子摩托車型,使代理商對xx等離子摩托車的產品線和產品品質有一個新的認識,增強代理商銷售等離子摩托車的信心和決心;
3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案,提高代理商推廣等離子摩托車的積極性,并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。
二、會議主題:
冬天,讓我們感動上帝
三、會議時間:
xx年7月27日——7月29日
四、會議地點:
君臨大酒店
五、參加人員:
1、代理商總經理或操盤手:55人(含xx——代理商10人);
2、代理商財務主管:20人;
3、公司高層領導:15人;
4、銷售公司:20人(含事務所總經理);
5、工作人員:10人;
6、合計:120人。
六、會議內容:
(一)經銷商會議
1、董事長分析行業形勢,提出xx公司下半年工作思路,并介紹銷售公司新的領導班子(銷售公司新的領導班子亮相);
2、銷售公司總經理作下半年營銷工作規劃,并宣布下半年銷售政策(各種獎勵政策);
3、余——助理總結xx年上半年營銷工作及下半年營銷推廣大綱(含廣宣政策);
4、繆xx宣貫xx年xx摩托上市營銷方案
5、溫xx宣貫xx年下半年等離子推廣策劃方案
6、奚——宣貫xx年下半年售后服務活動方案(含售后服務政策)
7、分組討論
(二)等離子銷售表彰及等離子產品訂貨會
1、銷售公司總經理宣布xx年8月—xx年7月等離子銷售先進的表彰決定。
2、董事長給先進頒獎
3、張——總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質量整改的情況通報;
4、余——助理宣布現場訂購等離子摩托車的獎勵辦法和年終獎勵政策;
5、代理商現場訂購等離子摩托車
6、銷售公司總經理公布代理商獲獎結果
(三)參觀xx公司產品展
(四)聯歡晚會
七、日程及議程
日期內容時間議程負責人地點
7月27日全天報到全天分發房間及會議議程楊——君臨大酒店大廳
18:30—20:00歡迎晚宴楊——二樓餐廳
7月28日上午半年營銷工作會07:30—08:30早餐楊——二樓餐廳
09:00—09:05主持人串詞,齊唱《xx之歌》主持人三樓廬山廳
09:05—10:35董事長致辭董事長三樓廬山廳
10:35—10:45休息 三樓廬山廳
10:45—11:30上半年營銷工作總結及下半年營銷工作規劃(包括下半年營銷推廣大綱和各種政策)余——三樓廬山廳
11:30—12:00一車一票財務知識培訓趙xx三樓廬山廳
12:00—14:00午餐及午休(自助餐)楊——三樓廬山廳
7月28日下午等離子產品訂購14:00—14:40宣貫20xx年xx——摩托車上市營銷方案繆xx三樓廬山廳
14:40—15:20介紹等離子摩托車新車型,通報等離子摩托質量整改的情況張——三樓廬山廳
15:20—16:00宣貫20xx年下半年等離子推廣策劃方案溫xx三樓廬山廳
16:00—16:15休息 三樓廬山廳
16:15—16:20宣布現場訂購等離子摩托車的規則余——三樓廬山廳
16:20—16:35代理商現場訂購等離子摩托車代理商三樓廬山廳
16:35—16:40公布訂購優勝的代理商主持人三樓廬山廳
16:40—16:45給訂購優勝代理商頒獎董事長三樓廬山廳
16:45—17:00董事長與訂購優勝者前5名代理商簽協議董事長三樓廬山廳
17:00—18:00董事長總結發言董事長三樓廬山廳
18:30—21:002005,xx等離子摩托周年慶典暨頒獎晚會楊——一樓多功能會議廳
7月29日代理商面談及簽協議全天 董事長公司
7月30日退房、返程全天
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