物資采購合同
隨著廣大人民群眾法律意識的普遍提高,合同出現在我們生活中的次數越來越多,簽訂合同是為了保障雙方的利益,避免不必要的爭端。那么大家知道合法的合同書怎么寫嗎?下面是小編幫大家整理的物資采購合同,希望對大家有所幫助。
物資采購合同1
需方:_________________
供方:_________________
根據《中華人民共和國民法典》及有關法律法規的規定,經買賣雙方協商一致,訂立本合同。
一、家具名稱、規格、材質、數量、價格:
品牌:_______________
規格型號:__________
家具名稱:_______________
材質:_______________
數量:__________
單價:__________
總價:__________
二、買方自定規格家具需將圖紙或相關資料一式兩份交付賣方,經賣方審核認可后,由賣方銷售人員簽名,并將其中一份交還買方留存,以便交貨核對。
三、家具交付時應隨帶《家具使用說明書》,質量標準按《家具使用說明書》載明的標準執行。合同簽訂時,買方有權查閱《家具使用說明書》,賣方應予出示。
四、交貨方式、時間、地點:
□賣方免費送貨上門;
□賣方送貨,送貨費用_____元由買方承擔;
□買方自提,費用自理
交貨時間:_____年____月____日。交貨地點:_______________。
五、驗收及三包責任:
對于家具的數量、款式、顏色、表面瑕疵等有異議的,買方應在交貨時當場提出異議,賣方應當場處理;對其他質量問題,按照《____家具產品修理、更換、退貨責任規定》辦理!。
六、付款方式:
買方在簽約時應向賣方交付合同總貨款___%的定金,計人民幣_____元,合同履行后,定金抵作貨款,余款計人民幣_____元交貨前付清。
自定規格家具的,買方在簽約時應向賣方交付合同總貨款_____%的預付款計人民幣_____元,余款計人民幣_____元交貨前付清。
七、違約責任:
1、買方不履行合同,定金不予返還;賣方不履行合同,雙倍返還定金
自定規格家具的,不履行合同方應承擔違約金計人民幣_______元。
2、雙方在約定時間內無法履行送貨或提貨,應每日向對方支付延遲部分家具貨款的千分之三違約金,超過_____天,守約方有權終止合同,并追究對方的違約責任。
3、賣方出售的家具如有假冒他人注冊商標、認證標志、名優標志、廠名、廠址或以不合格產品冒充合格產品等欺詐行為的`,應依法追加賠償,賠償金額為買方購買家具總貨款的一倍。
八、爭議解決方式:本合同發生爭議,由雙方協商解決或申請有關部門解決;解決未成的,按以下方式解決:
□提交仲裁委員會仲裁;
□依法向人民法院起訴。
九、其它約定事項:
十、本合同一式兩份,買賣雙方各一份。
甲方:___________
乙方:___________
代表人:_________
代表人:_________
電話:___________
電話:___________
簽約日期:_______年_____月_____日
簽約日期:_______年_____月_____日
物資采購合同2
摘要:
高職院校零星物資的采購是指國家創辦的高職院校按照學校教學、管理的需求,依據一定的程序購買零星物資。這種單次采購因價值小、計劃性不強,造成了人們對其重視程度不夠,加上相關內部控制制度的不完善,使得采購合同管理的規范性有欠缺。為充分發揮采購的零星物資的作用,避免廉政風險,應加強零星物資采購的合同管理,明確合同履約責任,完善內控制度建設,提高零星物資采購合同管理的規范性。
關鍵詞:零星物資采購;合同管理;規范性;內部控制
引言:
近些年來,國家為適應市場經濟發展的要求,培養應用型合格人才,對高職院校辦學加大了投資力度,促進了高職院校的發展。在政策的扶持下,高職院校得到了更多建設資金,在教學設備、儀器、辦公設施等方面的物資采購日益增多。盡管高職院校按照《政府采購法》來執行物資采購,但是在部分零星物資采購的過程中依舊存在著一些問題,特別是零星物資采購合同管理的規范性不夠,制約了采購來的設備物資發揮其應有的作用,而且也容易產生廉政風險[1]。高職院校必須認真研究,采取有效措施來加強零星物資采購合同管理,提高采購合同管理的規范性。
1、高職院校零星物資采購的特點與方式分析。
(1)高職院校零星物資采購的概念。
高職院校零星物資的采購是指國家創辦的高職院校為滿足學校教學、管理等工作需求,依據一定的程序開展對教學、實驗、實習和辦公等過程中一些耗材、設施、維修等零星物資和服務的購買,其單次采購的總費用一般不高于10萬元。這種采購的主體是高職院校,采購的內容是高職院校辦學或者辦公所需設備物資以及相關服務等。除了設備設施的采購外,高職院校中的一些服務項目(如物資的報廢處理、設備的搬遷、咨詢服務等)也屬于零星物資采購的范疇[2]。
(2)高職院校零星物資采購的特點。
高職院校零星物資采購雖然也屬于政府采購的范疇,但是與一般的政府采購相比,有著不同的特點。
①單次采購的物資價值小。高職院校采購的零星物資大都是價值不大,單次采購一般在10萬元以下,有的采購甚至只有一、兩萬元或甚至幾千元。這就容易造成投標方的投標興趣不大,特別是在設備及維修工程上,參加采購的企業不多,有時還會造成公開招標的失敗。
②高職院校的零星物資采購計劃性不強。雖然高職院校資金使用大都納入了地方的財政預算,其物質采購的資金需要在年度預算中體現,但是由于零星物資采購大都是一些臨時性和突發性的物資需求,難以在前一年制定下一年度預算時加以準確確定[3],這就容易造成年度預算中很難完全體現出零星的物資需求,也就不好科學地安排零星物資的采購計劃,使得其采購的計劃性不強。
(3)高職院校零星物資采購的方式。
高職院校零星物資采購由于其單次采購的價值較小,往往達不到《政府采購法》及地方采購規定中公開招標的標準;同時,它又需要利用國家資金,因此必須符合《政府采購法》的要求。采購方法一般是邀請招標、競爭性談判或者詢價以及單一來源采購。其中單一來源采購是在只有一家供應商的情況下高職院校才選用的零星物資采購方式[4]。
2、高職院校零星物資采購合同管理存在的問題。
(1)高職院校零星物資采購的合同管理。
高職院校的零星物資雖然單次采購的價值不高,但是長期累計的數量較多,其最終形成的價值也是可觀的。例如,一個部門的打印機所使用的打印紙雖然不多,但是全校各個院系和部門一年累計使用的打印紙就非常多了,累計價值也較大。為了對這些零星物資加強管理,需要按照國家的法律法規和高職院校的制度,對這些零星物資采購的立項、采購方式的選擇和合同的訂立及歸口管理、合同履行等環節實施嚴格的管理[5],以保證采購合同的合法性與規范性,確保合同得到有效執行。
(2)高職院校零星物資采購合同管理規范性欠缺及原因分析。
從我國高職院校開展零星物資采購的實踐來看,采購合同管理在整體上欠缺規范性(如表1所示)。高職院校零星物資采購缺乏規范性的原因,有以下幾點:
①重視度不夠,缺少對合同的統一管理。由于零星物資單次采購的價值小、計劃性不強,造成了人們對其重視程度不足,認為能夠買來使用即可,忽視對其規范性管理。在實際操作中,缺少合同歸口管理部門,也未對零星物資采購合同進行統一的分類和連續編號管理。
②零星物資采購制度不夠完善。高職院校簡單地遵循一般的《政府采購法》的規定來開展零星物資的采購工作,往往造成不適應現實情況的難題[6]。如選擇公開招標方式進行采購,因單次采購的合同價值太小,供貨商往往不愿意參與公開投標。
③對采購合同的前期準備工作缺乏管理。高職院校缺少對零星物資采購的立項論證,工作準備不足,對采購的必要性以及相關采購的內容、物資的技術規格參數等研究不透徹,合同要求不明確。
④采購合同的內部控制機制不完善。高職院校采購主管部門與監管部門對零星物資采購合同的管理沒有形成完善的管理體系,內部控制機制不規范,管理職責不清,合同風險控制不力,對合同的審核存在漏洞。對于影響重大或法律關系復雜的合同文本,未經組織業務部門、法律顧問、財會部門等相關部門進行聯合審核。
3、加強高職院校零星物資采購合同管理規范性的對策研究。
高職院校零星物資的采購合同管理不僅關系到采購物資的有效使用,以及院校的教學與科研工作,而且也是高職院校反腐倡廉制度建設中的一項重要內容,關系到校風、黨風建設,應該從黨風廉政建設的高度來認識高職院校零星物資采購的.合同管理,認真研究和采取有效措施來實現合同管理的規范性。
(1)高職院校要從全校廉政建設的高度來認識零星物資采購的合同管理工作。
高職院校應加強領導,明確零星物資采購管理的歸口部門。為了便于實施統一管理,可由校國有資產管理部門或者單獨設立的招標采購管理部門來統一負責零星物資的采購工作。
(2)建立與完善零星物資采購的合同管理制度。
從零星物資采購的立項、技術論證和采購過程管理以及合同驗收、物資使用等各個環節完善制度建設,聽取各院系、部門、社會采購管理部門和供貨商以及招標代理機構的意見,集思廣益,對不適合高職院校實際情況的采購與合同管理制度進行修改,使得采購合同管理制度能夠適用于高職院校的零星物資采購。明確相關制度規定,要求各部門、院系提前做好各項零星物資的采購計劃,并將其列入年度預算。
(3)采購主管部門須強化零星物資采購的合同管理工作。
由高職院校的零星物資采購主管部門統一發布零星物資的采購公告,實施統一公開招標,以避免各院系單獨采購零星物資因合同價值過低,供貨商投標意愿不強的弊端。主動與供貨商溝通交流,合理選擇采購方式,根據情況規范使用競爭性談判和邀請招標以及詢價等方式,盡量避免采用單一來源的采購方式[7]。
(4)采購監管部門應加強對零星物資采購的監督檢查力度。
高職院校的紀委、監察部門以及效能建設管理部門都是零星物資采購合同的監管部門,應認真履行內部控制職責,加強采購立項、招投標、驗收等環節的合同監管工作[8]。在重要和價值較高的零星物資采購中,監察部門或者校招標采購管理辦公室要牽頭組織采購部門、國資管理部門、財務部門等,邀請相關專家共同提前審核招標文件與評分辦法,防止采購中出現違法肢解、規避招標以及評分歧視等行為。同時,監管部門要積極參與零星物資招投標和進場驗收環節的監督,發現采購不符合規范要求或者采購物資不符合合同條款,要立即指出并要求相關單位及時予以整改,以確保零星物資采購合同管理的規范性。
(5)合同的歸口管理。
各高職院校的專業與發展歷史不同,管理機制也不一致,所設立的部門也不相同,這使得對零星物資采購的合同管理部門也有差異性。有的學校由采購管理辦公室管理零星物資采購合同,有的學校由校長辦公室管理,也有的院校由監察或審計部門管理。為便于統一歸口管理,可設立校采購管理辦公室來負責校零星物資采購合同的管理;同時采購申請部門要負責合同的執行情況管理,組織對物資進校后的檢查和驗收,并邀請校采購管理辦公室、財務部門、國有資產管理部門等共同參與,各部門均同意驗收合格后方可按照合同規定進行付款。
4、結語。
由于高職院校零星物資單次采購的價值小、計劃性不強,造成了人們對其重視程度不足,加上相關內部控制制度的不完善,導致采購合同管理缺乏規范性。為確保采購的零星物資發揮其應有的作用,避免廉政風險,要認真研究采購方式,采用有效的管理對策,加強對零星物資采購的合同管理,完善內控制度,確保零星物資采購合同管理的規范性合法性。
物資采購合同3
買方:
賣方:
根據《中環人民共和國合同法》等相關法律法規,雙方協商一致后訂立本合同。
一、品牌、規格、數量等見附表,該附表作為附件經雙方簽章確認后與本合同具有同等法律效力。
二、貨物價款:人民幣元。
三、交貨時間:本合同簽訂后工作日內。
四、交貨地點:買方指定地點,。
五、運費承擔:賣方承擔運費。
六、付款方式:銀行轉賬,預付元,貨物驗收合格后付款元,質保期滿后付清尾款。
七、發票提供:賣方收到款項后日內開具交付買方。
八、質量保證:按國家相關標準執行。
九、貨物交付:買方在賣方送貨單上簽章確認。
十、貨物驗收:買方在賣方交貨時就貨物的規格、質量、數量等進行初步檢驗,初步驗收后日內抽樣質檢,抽驗合格后方為正式驗收合格。
十一、質保期限:貨物驗貨合格之日起年。
十二、違約責任:賣方違約(含延期交貨、質量不大要求等)應按合同總價款的.30%支付違約金;若違約金不足彌補買方損失時,還應賠償買方的損失,包括直接損失、可得利益損失及主張權利的費用(含訴訟費、交通費、律師費等)。
十三、爭議解決:買方所在地人民法院訴訟。
十四、其他:本合同一式兩份,雙方各壹份,簽章后生效。
買方:賣方:
代表:代表:
地址:地址:
電話:電話:
傳真:傳真:
開戶銀行:開戶銀行:
帳號:帳號:
日期:日期:
附表1:物資清單
物資采購合同4
一、存在的問題
1.一致性問題
管道工程物資采購合同是上級主管部門統一下發的標準文件,通用性強。但下級單位沒有根據實際應用情況進行修訂,采購不同的管道工程物資仍使用同一種版本的合同的情形時有發生。如工程材料和工程設備制造過程質量控制、包裝和售后服務等要求不同。另外,一些需供貨方安裝調試、報驗的“交鑰匙物資”,與簡單的建筑材料采購合同要求相同顯然是不合適的。過于簡單會造成合同約束不全,給以后的執行帶來隱患;過于復雜則會造成許多條款不適用。
2.霸王條款問題
一些采購合同的付款條件近似“霸王條款”,只允許“賣方貨到并現場驗收合格后,買方按合同約定付款”。對于一些買方市場的物資,供方為了盡快銷售物資,勉強能夠達成協議;但對于一些賣方市場或合同管控較嚴格的物資,雙方則很難達成一致。如果買方要求“貨到并驗收合格后付款”,而賣方要求“款到后發貨”,雙方如何達成一致,又如何實現“平等、自愿、公平和誠實信用”的原則。
3.條款模糊問題
一些采購合同規定遲交貨要繳納一部分違約金是合理的,也是必須的。但合同內容上卻并未規定具體交貨時間,只寫“接到甲方(采購方)通知后××日內”,造成賣方必須提前把產品生產好,隨時等候買方通知,一方面買方在物資倉儲、保管等都需要再支付一定的費用;另一方面某些物資如果長期存放于不滿足保管條件的地方,其使用價值會降低,對雙方都沒有益處。
4.現場服務問題
管道工程建設所需設備大多需要專業人員來安裝、調試,有些需要供貨商的配合。對于需要供貨商配合安裝調試的設備,采購合同沒有約定賣方需到的現場次數及超出次數后“有償服務”的條款,致使賣方到現場服務幾次后,配合現場服務的積極性不高,或經多次協調后才能到現場且提出一些“有償服務”的要求。由于合同中沒有做出相關約定,無法根據合同向業主或委托采購單位再收取費用,給合同地執行帶來困難。
5.質保期問題
管道工程的建設周期較長,有的甚至長達7~8年,對于此類工程,采購合同仍規定物資的質保期從物資到達現場驗收合格之日起1~2年。也就是說,物資在工程竣工之時已超過其質保期5~6年,極容易出現質量隱患,一旦發生質量問題將很難追究供貨商的責任。
6.內外有別問題
根據規定,管道工程物資采購合同應與供方簽訂HSE協議,這是管道工程施工現場HSE管理的要求,也是GB/T24001、28001標準和Q/SY1002.1-20xx標準的要求。它作為約束雙方環境、健康和安全行為的文件,與采購合同具有同樣的法律效力。但不應只要求國內供方簽訂HSE協議,對國外供方則也要有這方面的強制要求,必須做到一視同仁。
7.貨款拖欠問題
管道工程建設具有“兵馬未動,糧草先行”的特點,工程建設物資一般都需先期到達施工現場,有的甚至提前一年或幾年。由于管道工程業主按施工進度進行撥款,采購物資到貨驗收合格后無法按合同約定付款,過程一旦延期,支付合同尾款就會“無限延長”,一些供方不得不靠“律師函”來索要貨款。
二、解決方案
1.根據實際修改合同文本,使其適應不同物資的采購要求
采購合同是物資采購的法律文書,對需方和供方具有相同的約束力,合同雙方都應本著認真、負責、誠實、守信的態度,避免造成合同的隨意性。因此,合同雙方應根據所采購物資的固有特性,確定合同所需簽訂的條款,修改表述不明確、易產生歧義的條款,刪除無用的條款,增加必須明確的條款。
2.合同雙方充分協商,按階段付款
在管道工程建設中,需方與供方的關系是互利互惠的,管道工程建設市場的健康發展需要眾多供方的支持和配合,簽訂“霸王條款”是一種短期的行為。由于管道工程建設物資一般都有一定的`制造、運輸、驗收、安裝調試及試運行等階段,因此,需方可按其供應的不同階段支付一定比例的貨款。如制造階段支付10%~20%,出廠驗收合格支付20%~30%,現場驗收合格支付10%~20%,安裝調試合格支付10%~20%等。對于需要支付預付款的貨物,采購單位應向代理商和生產商同時索取近
3年的經注冊會計師事務所審計的財務報表。若審計報告沒有負面評價且近一年的資產負債率均低于75%、凈資產收益率均高于7%、近3年平均資產負債率平均低于70%、凈資產收益率平均高于8%,則說明該供貨商破產的風險較小,可以支付。對于其新材料、新設備的試制,可預先支付一定數額的預付款。為防止合同風險,這部分款項占合同總價款的比例不宜超過30%。這里要說明的是,對于大宗、常用的材料、設備設施,經雙方協商可不支付預付款。
3.強化溝通,掌握物資交貨時間的主動權
盡管管道工程有其固有的特性,如工期問題會受到種種客觀條件制約而有時無法事先確定,致使一些管道工程物資采購合同無法規定具體交貨時間,但這不是問題的全部。一些問題可以通過強化溝通來解決。在采購合同簽訂前,作為采購服務方,一方面,要加強與工程項目部的溝通,以便及時了解工程進度和面臨的問題,及時調整采購進度計劃,在合同中明確物資大致的供貨時間;另一方面,要及時與供方溝通,隨時掌握所采購物資的生產、運輸進度,一旦施工現場發生變化,應及時通知供方調整生產進度。
4.在合同中明確供方到現場無償服務次數、有償服務價格等內容
獲取合理的利潤是企業的追求,要求供方長時間的無償服務必將導致矛盾產生。要調動供方到現場服務的積極性,提高其服務水平,就必須使其“有利可圖”。因此,在簽訂物資采購合同時,要明確供方到現場無償服務次數和有償服務價格。管道工程項目部要加強對施工單位及現場的管理,在要求供貨廠商現場服務前,應確保施工現場具備服務條件,以便廠商人員到達后及時完成服務,減少服務次數,降低供貨廠商的現場服務成本,提高其現場服務質量和積極性。此外,采購單位現場服務人員應積極與項目部協調,主動掌握現場施工實際,以便后方人員協調供貨廠商現場服務,做好各項工作。
5.正確區分質保期和保修期,規定階梯式的質保或保修費用
質保期是指廠商承諾的產品在正常使用情況下不會危及人身或財產安全的時間段。質保期的終止時間沒有法律規定,一般由生產者自行確定。保修期是指廠商向消費者出售商品時承諾的對該商品因質量問題而出現故障時提供免費維修及保養的時間段。確定保修期要解決的問題是,標的物在使用過程中因質量出現問題而無法正常使用時,其出賣人或承攬人在一定期間內負有維修以恢復標的物正常使用功能的義務,并承擔維修過程中產生的全部或部分費用。管道工程物資采購合同要明確質保期和保修期,不能將其混為一談。在具體確定質保期和保修期階梯式費用時,管道工程建設物資采購可參考家電行業的相關規定。如質保期1年,保修期1年內收取合同價款的0.5%,2年收取合同價款的1%,3年收取合同價款的1.5%等,由工程業主或承建單位選擇。這樣既照顧了供方的利益,提高其服務積極性,又避免了超過質保期供方不愿意再服務的情況。
6.簽訂HSE協議,國內外供方應一視同仁
管道工程物資采購合同中與供方簽訂HSE協議是約束供需雙方在物資供應全過程中相關事項的規定,它與采購合同具有同等的法律效力。既然規定采購物資必須簽訂HSE協議,就不應內外有別。一旦涉及違反HSE協議的法律責任問題,簽署協議的可以依據協議處理,沒有簽署協議則將為日后的糾紛處理埋下隱患。
7.嚴格執行合同約定,及時撥付貨款
合同是約束雙方權利義務的法律文書,一旦簽訂,雙方當事人必須嚴格執行。作為管道工程建設業主,要在建設合同中明確規定采購物資貨款的支付方式及違約的處罰方式,工程項目部應嚴格執行與業主簽訂的建設合同。采購單位應及時按照采購委托協議的要求,向管道工程項目部申請進度款;項目部審核無誤后,應及時向采購單位撥付,降低供貨廠商的成本,提高其供貨質量和服務積極性。
三、總結
采購合同是企業(供方)與分供方經過談判協商一致同意而簽訂的“供需關系”的法律性文件,是雙方聯系的共同語言基礎。合同雙方地位平等,依據合同履行各自的權利與義務,任何一方違約都會導致合同無法順利履行。因此,在合同簽訂前,雙方應充分論證、平等協商,在意思表述一致的條件下簽訂;任何一方都不應憑借一時的“強勢地位”而簽訂帶有“霸王條款”性質的合同,雙方應共同協商、探討解決問題的途徑。
物資采購合同5
甲方:
聯系人:
聯系地址:
聯系電話:
傳真:乙方:聯系人:聯系地址:聯系電話:傳真:
經甲、乙雙方協商,甲方向乙方定購以下商品。經雙方友好協商,訂制本合同條款如下:
一、品名、數量、價款。
品名:關東大嫂
規格:四盒裝(黑木耳、松籽、榛子、核桃仁)
數量:210盒
單價:140。00
金額:大寫¥:_______
二、按甲方要求在產品上粘貼指定LOGO字樣
三、結算方式及期限:
本合同簽定之日甲方應向乙方支付該合同總金額的30%定金,金額為_______元人民幣,剩余貨款甲方應在乙方貨到之日,驗收合格后一次付清全款。同時五個工作日內乙方負責
乙方的賬戶信息如下:
開戶名稱:
開戶帳號:
開戶銀行:
四、供貨方必須取得收貨方數量、質量雙簽字的有效單據
五、交貨方式:送貨
交貨時間:
交貨地點:
運輸費用:
六、合同生效后,乙方收取甲方定金后開始生產,如甲方中途改動設計,乙方有權推遲交貨期。
七、雙方責任
(一)甲方責任
1。甲方按規定時間及方式向乙方付款。
2。甲方按合同規定接受材料,組織卸貨。
(二)乙方責任
1。所供材料的品種、規格不符合本合同規定時,乙方應負責退、換,由于上述原因延誤交貨時間,每延期一日,乙方應按延期交貨部分貨款總值的5‰向甲方支付違約金。
2。產品包裝不符合合同規定時,乙方應負責返修或重新包裝,并承擔返修或重新包裝費用。
3。如果乙方不能按合同規定的產品數量交貨,則乙方付給甲方不能交貨部分貨款總值的5%的違約金。
4。乙方不能按合同規定時間交貨時,每延期一天,乙方應按延期交貨部分貨款總值的'5‰向甲方支付違約金。
八、糾紛解決方法
甲乙雙方出現合同糾紛時,應首先通過充分協商解決,協商不成的,交乙方所在地的仲裁部門仲裁解決。
九、本合同一式兩份,雙方簽字蓋章方可生效,上述各項條款未盡事宜一律根據《中華人民共和國經濟合同法》中相關規定執行。
甲方:(公章)代表簽字:_________代表簽字:
乙方:
年 月 日 年 月 日
物資采購合同6
需方:_________________
供方:_________________
經甲、乙雙方友好協商,本著平等互利的原則,根據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,現就甲方向乙方訂購生產物資事宜,達成一致意見,為明確雙方權利和義務,特訂立本合同:
一、訂購產品名稱及數量:____________________
二、產品規格及價格:_________________________
三、產品包裝要求及規格:_________________________
四、質量標準:
1、乙方供應的貨物須符合國家質量標準、地方質量標準和甲方的生產要求。
2、_______________________________________________
五、付款方式:
乙方將貨物送到甲方處并經甲方檢驗合格且卸貨后___日內付款。
六、交貨時間和地點:
_____年___月___日前乙方將貨物送至_______________。運費由乙方負擔。運輸過程中貨物毀損、滅失等各種風險均由乙方承擔責任。
七、雙方權利和義務:
1、乙方必須向甲方提供生產企業資質證明、營業執照及相關的手續。其提供的.產品,必須符合相關的國家、行業或企業標準,并隨貨附帶產品合格證、化驗報告等手續。
2、如乙方提供的貨物包裝或產品規格不符合要求,甲方有權拒收貨物。如甲方拒收,乙方必須按照本合同的約定提供符合要求的貨物,且由此造成的各種損失均由乙方承擔責任。
3、甲方應在乙方所送的貨物到達后及時進行質量檢測,如發現質量問題,乙方須立即現場處理善后事宜。因此給甲方造成損失的,乙方應承擔甲方為此支付的所有費用。
4、因乙方產品內在質量問題,引發甲方生產或質量事故,造成甲方損失的,乙方應賠償甲方為此支付的所有費用,此責任不因甲方已進行質量監測而免除。
5、如乙方未按照本合同第六條規定的時間送貨、送貨遲延或貨物的數量與合同約定不符,應賠償甲方違約金__________元。
八、特別聲明條款:__________________________________。
九、本合同一式兩份,甲乙雙方各持一份,具有同等法律效力,雙方簽字蓋章后立即生效。雙方發生爭議時,協商解決,協商不成任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。
十、合同簽訂地:_________________________。
甲方:___________
乙方:___________
代表人:_________
代表人:_________
電話:___________
電話:___________
簽約日期:_______年_____月_____日
簽約日期:_______年_____月_____日
物資采購合同7
物資采購審計是對物資采購全過程實施監督和評價,目的是采取恰當的審計方式方法,提高對物資采購合同審計的深度,完善公司采購合同管理,是有效降低采購成本、提高經濟效益的重要手段,對于物資采購合同一般分為事前、事中和事后審計。
一、對采購合同實施事前、事中、事后審計的意義
我們在物資采購合同審計實踐中就會發現,選擇要審計物資采購合同是:單一品種采購金額大、價格變化頻繁、數量多、采購次數頻繁;物資采購合同是受市場供求關系、人為因素等影響。通過對物資采購合同審計,能有效地完善或提高整體合同管理水平,提高審計效益。
對物資采購合同事前、事中實施審計,我們能及時對合同標底物的需求計劃、即時市場供求關系、供貨周期、庫存情況、商務談判或招、投標等諸多因素及時地提出審計意見,使審計意見適時有效地在簽定合同過程中得到體現。由于目前的市場競爭異常激烈,供貨商為了拿到合同定單,在投標或商務談判過程中,人為的壓低物資產品價格,在供貨產品質量方面打折扣,魚目混珠。如果實施事前、事中審計,而不實施事后審計,那么就存在沒有對合同履行結果的審計監督,也就是說,缺乏對物資產品到貨日期、質量、數量審計。
對物資采購合同實施事前、事中、事后審計,這是全過程對項目審查,既從原始的需求計劃、供貨商資質、商務談判、合同簽定、合同履行、入庫驗收發放及使用等全過程審計監督。對項目起始到終結整體合同管理情況,提出審計意見,這對完善合同管理,堵塞合同管理中存在的漏洞,有著十分重要的意義。但是,僅僅對物資采購合同實施事后審計,其存在的弊端是既成事實,合同的簽定形成以后具有法律效益,當時簽定價格也事過境遷。作為內部審計人員只能起到亡羊補牢作用,無法彌補經濟損失和實現審計效益。物資采購合同審計的主要出發點和落腳點就是強化和提高公司經濟合同內部管理,降低采購成本,提高企業效益。所以,要提高審計質量,就必須運用恰當的審計方式、方法,卓有成效地進行物資采購合同內部管理,降低成本。
二、以事前、事中審計為切入點
充分利用物資采購數據信息庫及需求、采購計劃,開展物資采購合同事前、事中抽審工作。建立健全我們公司物資采購數據信息庫,其中包含著需求信息、采購合同、倉儲庫存、質量信息、管理信息等方面的內容。要合理、有效、充分地利用其中的需求計劃、采購計劃、合同審批流程、出入庫等資源,結合每月實施合同談判計劃,開展事前、事中審計,使審計方法多元化。具體的操作方式是,依據物資采購數據庫中需求計劃、采購計劃,了解掌握審計信息,選擇審計項目,搜集整理與被審項目相關的供求、質量、價格等相關信息資料。有針對性、有的放矢地結合每月物資采購管理部門發布的談判計劃,有針對性地參加商務談判,實施審計。事前、事中審計具有提出的審計意見貼近實際情況,參加商務談判的`管理人員及供貨商容易接受,全面了解采購商品的“性價比”,選擇以滿足技術要求為先決條件的經濟型商品,會取得事半功倍的審計成果和審計效益。同時,在事前、事中抽審工作中,根據抽審合同項目的具體特點、性質,如工期短、質量高、價格相對低、投標或商務談判時承諾等,為審計線索或抽審依據,為以后開展事后審計積累資料、創造條件。
三、以事后審計為落腳點
事后審計是指物資采購合同正式簽定以后,合同標的物資運抵使用部門,投入生產或使用,合同標的物資保證金或貨款未付之前,我們進行抽審的過程。抽審項目的選擇是以事前、事中抽審工作中,我們所掌握審計線索或以領導及其他部門安排及使用時出現爭議問題。有針對性地開展審計工作,可以有效避免審計風險,提高審計效率。事后抽審的重點,要根據確定抽審項目的突出特點及其具有的代表性上,如供貨期十分緊張的物資,審計時按合同簽定期限、質量等是審計重點;抽審價格相對較低或較高的物資采購合同,應將合同標底物的價格、質量、供貨期列為審計重點;抽審質量要求比較特殊的產品,重點審計特殊質量指標是否有經全威機構檢驗并認可的證書及報告單,測算成本構成中原材料、加工費所占的比重是否合理。
物資采購合同審計出發點是降低公司的采購成本,最終結果是以建立健全行之有效的規章制度。在現有的管理、審計環境下,采取恰當的審計方式方法,加強物資采購合同的事前、事中、事后審計,就會使物資采購工作取得事半功倍的成效。
物資采購合同8
采購方(甲方):_____________
供貨方(乙方):_____________
甲乙雙方在自愿平等、誠實信用、協商一致的基礎上,根據《合同法》等法律規定,就甲方向乙方購買“食堂用物質”,達成以下條款,供雙方共同遵守,嚴格執行:
第一條供貨單位資質要求:乙方須向甲方提供“真實、合法、有效”的營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證、生產(或流通)許可證、單位法人(或負責人)身份證及其復印件等,供貨單位資質必須符合遂寧市安居區食品藥品監督管理局的要求。
第二條合同期限:_____________年9月1日至_____________年8月31日。
第三條供貨方式:乙方須“按時、按質、按量”將貨物送達遂寧市安居育才中學校食堂倉庫,貨物裝卸及運送由乙方負責。
第四條質量驗收要求及規定:
1、乙方所有“定型包裝”貨物都應有合格的“質量檢測報告”或產品合格證,符合國家的相關規定,保證所有資料報告真實、合法、有效。“散裝”貨物應外觀正常,無霉變腐爛,無異味。
2、乙方所有供應貨物經甲方書面確認供應品牌后,對涉及到該指定貨物的使用性能和質量指標的生產廠家、配方、生產工藝不作隨意更換,如需更換,乙方應在更換之前提前20個工作日書面通知甲方確認。
3、如乙方因供應貨物的質量原因,給甲方造成食品質量問題或不良影響,乙方承擔由此給甲方造成的所有損失及法律責任。同時按情節輕重罰款作為對甲方的`賠償:該批貨物貨值金額不足10000元的,處以_____________元~50000元罰款;貨值金額10000元以上的,處以貨值金額5~10倍罰款。
4、按乙方對甲方實際供貨當日計算,供應產品包裝上標注的保質期剩余時間不能低于“保質總期限”的1/2(保質期在6個月以下)或1/3(保質期在6個月以上)。同時對于臨近保質期的貨品,甲方可以要求隨時換貨,乙方必須在甲方規定的時間內無條件換貨。
5、乙方應認可甲方的貨物驗收制度和倉庫保存條件,對未通過驗收的貨物,乙方保證在規定的期限補足合格的貨物,否則自行承擔由此造成的所有責任和損失。6、對于已通過驗收的貨物,甲方在使用或政府部門檢查過程中,發現標識或資料報告不全、品牌不符及任何質量問題,乙方必須無條件退換貨,并在甲方規定期限內補足合格的貨物,否則乙方自行承擔由此造成的所有責任和損失。
7、乙方必須嚴格遵守國家關于標簽標識方面的管理規定,保證產品外包裝符合要求。乙方供應貨物的“有效保質期”不能低于產品包裝上標注的保質期(自產品標注的生產日期算起)。
8、乙方必須嚴格遵守國家法律法規,不得添加或非法添加“添加劑”,否則承擔由此造成的所有損失及法律責任。
9、需隨車隨貨向甲方提供相應批次產品“檢驗報告”或“檢疫報告”的,乙方必須按要求提供。否則,甲方有權拒絕收貨,由此造成的一切損失(包括給甲方造成的損失)由乙方負責。
第五條付款方式:每月25日結清當月貨款(如遇節假日順延,寒暑假期間按甲方通知要求)。
第六條價格調整:乙方所銷售給甲方的產品價格如需上調,須提前3天書面通知甲方;反之價格下調,則應隨行就市,立即下調。在供應貨物市場價格下調后,乙方對所供產品未及時作出價格調整的,甲方核實后有權扣除相應差額及解除本合同,同時對差額部分處以10倍的罰款作為對甲方的補償。
第七條違約責任
1、乙方如果不能“按質、按量、及時”供應產品,則按“次”向甲方支付違約金5000元,并負責賠償因此給甲方造成的一切損失(含經濟損失及社會影響),且甲方有權停止向乙方進貨。
2、合同期內,若因乙方質量問題對甲方造成損失的,則乙方承擔全部責任,同時甲方有權解除本合同。
第八條附件:《乙方供應貨物一覽表》
第九條本合同一式三份,甲方貳份,乙方一份,具有同等法律效力。
甲方(公章):_________
乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________
法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日
_________年____月____日
物資采購合同9
甲方:_______(以下簡稱甲方)
乙方:_______(以下簡稱乙方)
編號:_______
甲方因生產需要向乙方采購產品。甲乙雙方在平等互利的基礎上,遵行自愿、公平、合理的原則經協商達成以下合同:
一、產品的名稱、規格型號、數量和價格:
產品名稱:_______
規格型號:_______
計量單位:_______
單價(含稅rmb):_______
備注:_______
雙方確認以電子郵件作為日常信息的傳遞:_______
甲方接收郵件的電子郵箱:_______
乙方接收郵件的電子郵箱:_______
二、產品的技術質量要求:
以甲方提供的圖樣、技術質量文件及雙方簽訂的《技術質量協議書》為準。
三、交貨的時間、地點和運輸方式
1、交貨的時間:_______以《采購訂單》中甲方要求的交貨時間為準。
2、交貨的地點:_______乙方負責將貨物送達甲方廠內指定的地點。
3、運送方式:=運輸方式由乙方自定,相關費用由乙方自負。
四、包裝標準、包裝物的供應與回收:
乙方提供的貨物應該進行包裝,其包裝物乙方不予回收。
五、驗收的標準、方法及提出異議的期限:
1、驗收標準:按本合同約定的技術質量要求作為驗收標準。
2、驗收方法:甲方組織驗收,由甲方質檢部門出具進貨環節的驗收結論。
3、異議期限:如有質量異議,甲方在貨到一個月內向乙方提出,乙方應在接到甲方異議的7天內做出書面答復,逾期則視為乙方同意甲方提出的異議和處理意見。
4、甲方進貨環節的質量驗收結論并非該貨物質量的最終結論。
六、結算方式、付款方式及期限:
1、結算方式:每月號為雙方對上月業務的結算日。乙方根據甲方的入庫單據開具增值稅發票(附入庫單據)于每月5號前將上月發票(附上個月的發票匯總表及入庫單據)交甲方業務員審核入帳。由于乙方原因導致發票沒有按時交給甲方的,甲方有權按發票金額的17%要求乙方給予經濟補償。
2、付款方式:期限六個月內(含六個月)的銀行承兌匯票支付。
3、付款期限:自乙方將增值稅發票交給甲方業務員后90天內付款,逾期甲方需向乙方支付相應的銀行利息。
七、售后服務:
乙方提供年的免費三包服務,提供終身的售后服務。
八、供貨保障措施:
1。乙方承諾完全有能力按甲方的要求確保本合同項下貨物的供應,不會影響甲方的正常生產,不會以旺季生產能力不足等理由拒接甲方訂單或擅自將甲方訂單轉包給其他公司生產。
2。乙方應按照甲方的要求按時供貨,如遇特殊情況,應事先書面通知并征得甲方同意。若乙方未能按甲方要求按時供貨,則乙方構成違約,每遲延一小時支付違約金XX0元。給甲方造成損失的,乙方應當承擔損失賠償責任,違約金不能沖抵賠償金額。
3。雙方約定在甲方已接收貨物數量的.%范圍內,甲方可以無條件退貨。乙方在接到甲方退貨通知后一個月內來甲方運回,費用由乙方自理。若超出一個月乙方未來運回,則乙方須按每天該退貨貨物價值的5%向甲方支付倉儲保管費;若超出二個月乙方未來運回,則視為乙方放棄該退貨貨物,甲方有權對該退貨貨物做出處理,處理所得資金歸甲方所有。
4。乙方運貨的運輸工具等進入甲方廠區須服從甲方廠區的園區管理規定,如有違反,乙方愿意按照甲方廠區的園區管理規定接受甲方的處罰。
九、保密責任、知識產權及環境保護的約定:
1、本合同的任何一方因本合同的洽談、締約以及履行過程中而獲得或知悉的對方的任何資料和信息均視為保密內容,應當承擔保密義務。任何一方未經對方書面同意,不可將上述保密內容以任何方式透露給第三方或用于本合同以外的其他事項。本條款不因合同的不生效、合同的無效或者部分無效、合同的終止或者部分終止而失效。
2、乙方必須保證對其產品或技術享有完整的、自主的知識產權。若乙方產品發生知識產權糾紛,則全部責任均由乙方負責,與甲方無關。若乙方發生的知識產權糾紛牽連到甲方,造成甲方經濟或聲譽的損失,乙方應承擔違約責任并賠償損失、公開賠禮道歉、消除影響。
3、乙方提供給甲方的產品、生產該產品的原材料、生產該產品的工藝設備等應滿足國家、地方、行業的有關環境保護的法律法規的要求,在生產過程中排放的超標污染物(廢水、廢氣、噪聲等)必須積極采取措施處理。乙方在提供化學品時,應同時提供化學特性報告,對有害化學品應提供安全使用說明書,列明其特性、分類、危害、安全預防措施、廢料的環境處理方法等基本資料。
十、甲乙雙方均應按合同的約定全面履行,如有違約,違約方應向守約方支付違約金。違約金按其他條款中的約定支付。給守約方造成損失的,違約方還須賠償損失,違約金不能沖抵損失賠償金額。
十二、雙方在履行本合同的過程中如發生爭議或糾紛,應友好協商解決。如協商不成,由下列(1)項方式解決。
1。由甲方所在地人民法院管轄;2。提交xxxx市仲裁委員會仲裁。
十三、其他約定:
本合同一式四份,雙方各執貳份,自雙方簽字并蓋章之日起生效。本合同的有效期為自合同生效日起至XX年12月31日止。
甲方:_______ 乙方:_______
代表:________________ 代表:__________________
日期:_______年___月____日 日期:_______年___月____日
物資采購合同10
合同編號:
簽約地址:
甲方(供應方)名稱: 乙方(采購方)名稱:
通信地址: 通信地址:
聯系人: 聯系人:
E-Mail: E-Mail:
乙方向甲方采購 ,為規范交易行為,保護雙方合法權益,根據《中華人民共和國民法典》及有關法律、法規的規定,經雙方協商訂立本采購合同,以資共同遵守。
1、 采購物資說明(如有更多選項內容,可附錄)
2、 技術指標:
3、 質量要求:甲方提供的物資必須達到國家標準或乙方所要求的質量標準(標準名稱及編號) 。甲方須隨物資批次提供相應的質量保證書、合格證、 及其它相關資料。
4、 品質保證
4.1 甲方承諾提供給乙方的"采購物資"是全新品,包裝完好,外觀無瑕疵,性能穩定可靠、滿足合同要求,數量完整無缺。
4.2 本批次采購物資質量期保證約定: 。
5、 交貨:
5.1 交貨方式(打√選一)(1)甲方送貨;(2)乙方自提。
5.2 甲方于本合同簽署之日起 日內,將乙方采購的物資全部送達指定的交貨地點 ,所發生的運費由 承擔。
5.3 甲方應在發貨前 日內,向乙方驗收人提供送貨信息(包括合同號、品名、型號規格、數量、重量和體積的約數、交貨時間、地點、運輸安排、甲方代表人)。乙方應作好相應準備。
5.4 本合同所有物資運抵乙方指定地點后,雙方代表共同對數量及外觀進行清點驗收。驗收簽字前發現物資有短缺或損傷,應由甲方負責及時補足或更換,其相關費用由甲方負擔。雙方驗收無誤后,乙方代表在甲方的送貨單上簽字,簽字后貨物滅失或毀損的風險隨之轉移。若甲方代表人未能同時到場,視為甲方認可乙方的清點結果。
6、 物資驗收及復檢:
6.1 乙方按本合同約定的質量標準要求對本批次物資進行驗收。如需復檢時,甲方同意乙方到乙方指定的有資質的檢測機構進行復檢。
6.2 復檢后證明抽樣物資合格的,復檢費用由乙方承擔;若復檢后證明抽樣物資不合格,乙方應及時通知甲方無償予以更換,并由甲方承擔該復檢費用,甲方須于乙方另行指定的交貨日期前交付最終合格品,否則為合同違約行為,執行違約條款8。
7、 支付方式
7.1 預付貨款(如有):乙方于本合同簽署之日起 日內,將合同總價的 %,即人民幣(大寫) 元支付給甲方。
7.2 發貨付款(如有):甲方按合同約定在發貨時,應將有關運輸提單或自提單、商業發票、裝箱單、質量證書等,以可靠方式提前送達(郵寄選用掛號信或快遞方式)給乙方。乙方在收到以上單據后,將合同總價的 %,即人民幣(大寫) 元支付給甲方。
7.3 驗收付款:在采購物資通過驗收后,乙方將合同總成交價的 %,即人民幣(大寫) 元支付給甲方。
7.4 質保金:雙方約定將合同價款的 %作為質保金。質保期內如發生問題,由甲方負責更換或修理;甲方不能及時更換或修理的,由乙方安排進行更換或修理,費用從質保金中扣除。合同約定質量保證期滿后 天內,乙方將剩款項全部結清支付給甲方。
7.5 以上所有支付款項,均付至本合同約定的賬戶。如確需臨時變更收款賬戶,變更方需提供支付委托書。
7.6 本合同雙方約定使用 發票。
8、 違約與賠償
8.1 甲方違約責任:如甲方不按照本合同的約定按時交付合格的物資,甲方應從最終交貨日的次日起計算,每日按合同總價的 %向乙方支付違約金。違約金總額以合同總價的 %為限。若甲方逾期交貨,無法滿足乙方施工進度需求,乙方有權解除合同,有權要求甲方承擔延遲交貨造成的誤工損失等賠償責任。質量保證期內若因產品質量問題引發事故,甲方除無償更換外,還應承擔賠償責任。
8.2 乙方違約責任:如乙方不按照本合同條款7之規定按時支付款項,應從最遲付款日的`次日起計算,每日向甲方支付逾期付款部分的 %的違約金。違約金總額以不超過逾期付款部分的 %為限。
8.3 甲乙雙方合同簽訂生效后,除發生條款8.1情形外,任何一方不得任意終止合同。若發生此種情況,終止合同的一方須按合同總金額的 %向對方支付違約金。違約金總額以合同總價的 %為限。
9、 不可抗力
9.1 發生不可抗力事件時,應立即通知對方,并在十五天內提供不可抗力的詳情及將有關證明文件送交對方。甲乙雙方應協商解決方法,以減輕不可抗力產生的后果。
10、 合同的生效與終止
10.1 本合同雙方授權代表簽字并加蓋印章時合同成立并生效;如雙方簽字蓋章日期不一致,以最后簽字方的簽字蓋章日期為準。
10.2 本合同的"采購物資"最終質量保證期限屆滿日期,即為本合同的終止日期。
11、 爭議解決
11.1 甲乙雙方因合同的解釋或履行發生爭議時,首先應友好協商解決。
11.2 如協商不能解決,合同的任何一方可將爭議提交上海仲裁委員會寶山仲裁中心進行仲裁。
11.3 仲裁期間,除爭議事項外,甲乙雙方應繼續履行本合同中規定的各自義務和行使權利。
12、 本合同一式 份,甲乙雙方各持 份。本合同之變更或補充協議,經雙方協商后簽訂,與本合同具有同等法律效力。
13、 補充條款: 。(若沒有,需注明"空白"字樣)
甲方單位名稱(蓋章): 乙方單位名稱(蓋章):
法定代表人: (簽字)法定代表人: (簽字)
委托代理人: (簽字)委托代理人: (簽字)
開戶銀行: 開戶銀行:
稅 號:稅 號:
帳 號:帳 號:
簽字日期: 年 月 日簽字日期: 年 月 日
物資采購合同11
甲方:
乙方:
根據《合同法》,甲、乙雙方經協商確定,甲方向乙方購買藥品。為明確雙方責任和權利,特簽訂本合同,共同遵守。具體條款如下:
1、乙方必須依法領取《藥品經營許可證》、《企業法人營業執照》、《藥品經營質量管理規范認證證書》,及到甲方上級有關藥品市場距督部門辦理備案手續,并將上述有效證件的復印峻和法人委托書原件加蓋供方紅印章,提供給甲方存檔備查。
2、乙方負責向甲方供應的藥品:品名規格廠家單位單價
3、乙方向甲方供應藥品的品種數量以甲方每月或每周提供的書面通知為準。乙方在與甲方合作期間,藥品供應價格應為市場的最低售價,如遇藥品價格政策性下調時,應給予相應下調。如乙方供應給甲方附件外藥品,供應價格也應為市場的最低售價。乙方負責運輸、裝卸及退換貨等費用。
4、質量標準:
①因藥品質量問題而造成的'一切后果及發生的費用由乙方承擔。
②乙方必須及時保證甲方所需藥品的供應,藥品的批號、有效期不得低于12個月。
5、交貨時間及地點
①、乙方交貨時間:接甲方書面計劃通知72小時內
②、乙方交貨地點:運輸及卸車至甲方指定地點:
③、合同執行地:甲方所在地。
6、驗收
①、甲方根據藥品專業法規及標準查驗時,藥品外包裝及藥物外觀不合格,拒收入庫。
②、甲方根據購藥計劃查驗時,發現藥品的數量、品牌和規格不一致,無有效期或近有效期及過期的藥品時,應當辦理退貨手續。
③、甲方根據本院臨床實際需要,對在乙方購進的藥品可辦理退貨或換貨。
④、甲方應在收到乙方藥品后2日內驗收。
7、付款方式:
①甲方以電匯方式支付乙方貨款,乙方在收到甲方的貨款2日內發貨,同時出據合法稅票并做到貨票同行。
②貨款在2萬元以內以轉賬支票或電匯方式支付,貨款在2萬元以上(含2萬元)以三個月銀行承兌匯票方式支付。
8、違約責任
①.甲乙雙方任何一方違約,由違約方承擔違約責任并賠償給對方造成的損失。
②.乙方未能按時交貨,每拖延一天,須向甲方支付計劃金額的5‰的違約金。
③、乙方交付的貨物不符合合同規定的,甲方有權拒收。
④、乙方在與甲方合作期間不允許有任何做臨床和給醫務人員回扣的行為發生,否則甲方有權終止與乙方的合作,并處以壹萬元的罰款。
9、爭議的解決
簽約雙方在履約中發生爭執和分歧,雙方應通過友好協商解決,若經協商不能達成協議時,可向人民法院起訴。
10、其他
本合同共四份,具有同等法律效力,甲方執三份、乙方執一份,合同自簽字之日起生效。有效期自__年11月1日至__年10月31日。本合同未盡事宜,由雙方協商處理。
甲方(公章):_________
乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________
法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日
_________年____月____日
物資采購合同12
甲方:__________________
乙方:__________________
根據《中華人民共和國政府采購法》和《合同法》、###公共資源交易中心項目編號HNSH-ZCGK20x的招標文件、投標文件、中標通知書的要求,經甲、乙雙方協商,本著平等自愿、誠實信用的原則,簽訂本合同并遵守以下條款:
一、供貨產品的名稱、商標、型號、制造廠商、數量、金額、交貨時間
注:合同總價為包含設備、運輸、保險、安裝調試、售后服務等一切費用在內的_________范圍內規定的地點交貨價,該價在合同履行期間固定不變。
二、貨物產地及標準
1、貨物為(制造商名稱)全新的(原裝)產品(含零部件、配件、隨機工具等),表面無劃傷、無碰撞、無任何缺陷。
2、標準
本合同所指的貨物應符合招標文件要求、乙方投標產品所列出的配臵、技術參數及各項要求,同時應符合中華人民共和國國家質量及國家安全環保標準。
3、進口產品必須具備原產地證明和商檢部門的檢驗證明及合法進貨渠道證明。
4、國內制造的產品必須具備國家生產許可證、出廠合格證。
5、乙方應將所供貨物的用戶手冊、保修手冊、有關資料及配件、備品備件、隨機工具等交付給甲方,甲方須知的重要資料應附有中文說明。
三、交貨方式和交貨地點
貨物由乙方送貨上門,交貨地點為甲方指定的地點。
四、包裝
乙方交付的貨物應為制造商原廠包裝,包裝箱號與設備出廠批號一致。
五、安裝與調試
乙方必須負責將設備的安裝并調試至甲方認為的最佳狀態,甲方不承擔報價以外的任何費用。
六、驗收方式、質量保證期及售后服務要求
1、(1)供貨商在合同期內將貨物送至指定地點后,采購人負責組織驗收,由采購人主管部門成立驗收小組。招標方對驗收過程進行監管。如果在合同供貨期內不按時供貨并且驗收不合格者保證金將不予退還。直接參與項目采購活動的主要負責人不能作為驗收工作的主要負責人,驗收應按照招標要求及中標供應商的投標內容對所供貨的產品品牌型號、數量和質量進行核對驗收;中標供應商提供產品質量合格證以及相關的資料。
(2)驗收合格后,有驗收小組組成人員簽署驗收報告,并承擔相應責任,該驗收報告將作為付款的主要依據。
2、貨物的質量保證期和免費維修期以乙方在投標文件中的承諾為準。質量保證期和免費維修期內,乙方對所供貨物包修、包換、包退。
3、質量保證期內,非人為因素不能使用而更換部分的質量保證期和免費維修期相應延長。
4、乙方負責向農戶提供技術培訓、咨詢和服務。
七、付款方式
貨物經采購人驗收合格后,支付合同總額90%,余款轉為質量保證金,半年后無質量問題,結算其余的10%的資金。
八、履約保證金
貨物經甲方驗收合格后5個工作日內,乙方若無違規行為,將無息退還乙方。
九、違約責任
1、乙方交付的貨物達不到驗收標準的,甲方有權拒收,且乙方須向采購單位支付本合同總價5%的違約金;
2、乙方未能按本合同規定的交貨時間交付貨物的,從逾期之日起每日按本合同總價2‰的數額向采購單位支付違約金;逾期十天以上的,甲方有權終止合同,由此造成的甲方經濟損失由乙方承擔。
3、乙方不按其售后服務承諾響應甲方的服務請求的,乙方須向甲方支付合同總價2‰的違約金。
4、甲方不按合同規定接收貨物,或無正當理由不按政府采購辦的要求辦理結算手續的.,甲方須向乙方支付本合同總價的2%的違約金,同時乙方可向###政府采購管理部門投訴。
十、提出異議的時間和方法
1、甲方在驗收中如發現貨物的品種、型號、規格、質量不符合約定的,應在妥善保管貨物的同時,自收到貨物3天內向乙方提出書面異議。
2、甲方因違章操作、保管保養不善等自身因素造成質量問題的,不得提出異議。
3、乙方在接到甲方書面異議后,應在24小時內作出處理并予以書面說明;否則,即視為乙方默認了甲方提出的異議。
十一、不可抗力
任何一方由于不可抗力原因不能履行合同時,應在不可抗力事件結束后1日內向對方通報,以減輕可能給對方造成的損失;在取得有關機構的不可抗力證明或雙方諒解確認后,允許延期履行或修訂合同,并視情況免于承擔部分或全部的違約責任。
十二、爭議的解決
1、合同履行過程中發生的任何爭議,若雙方不能通過友好協商的方式加以解決,可由###公共資源交易中心調解,也可向###政府采購監督管理部門投訴,或向###人民法院提起訴訟。
2、因貨物質量問題發生的爭議,統一由###質量技術監督局鑒定,其鑒定為最終鑒定。貨物符合質量技術標準,鑒定費由甲方承擔;貨物不符合質量技術標準的,鑒定費由乙方承擔。
十三、其它
1、本合同所有附件均為合同的有效組成部分,與本合同具有同等法律效力。
2、本合同經甲乙雙方法人代表或授權代理人簽字蓋章后生效。
3、合同一式四份:甲乙雙方各執一份,一份由甲方報采購辦,一份由甲方按相關規定報###公共資源交易中心。
甲方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日
乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日
物資采購合同13
甲方: (以下簡稱甲方)
乙方: (以下簡稱乙方) 編號:
甲方因生產需要向乙方采購產品。甲乙雙方在平等互利的基礎上,遵行自愿、公平、合理的原則經協商達成以下合同:
一、產品的名稱、規格型號、數量和價格:
產品名稱
規格型號
計量單位
單價(含稅b)
備 注
雙方確認以電子郵件作為日常信息的傳遞:
甲方接收郵件的電子郵箱:
乙方接收郵件的電子郵箱:
二、產品的技術XX量要求:以甲方提供的圖樣、技術XX量文件及雙方簽訂的《技術XX量協議書》為準。
三、交貨的時間、地點和運輸方式:
1、交貨的時間:以《采購訂單》中甲方要求的交貨時間為準。
2、交貨的地點:乙方負責將貨物送達甲方廠內指定的地點。
3、運送方式:運輸方式由乙方自定,相關費用由乙方自負。
四、包裝標準、包裝物的供應與回收:
乙方提供的貨物應該進行 包裝,其包裝物乙方不予回收。
五、驗收的標準、方法及提出異議的期限:
1、驗收標準:按本合同約定的技術XX量要求作為驗收標準。
2、驗收方法:甲方組織驗收,由甲方XX檢部門出具進貨環節的驗收結論。
3、異議期限:如有XX量異議,甲方在貨到一個月內向乙方提出,乙方應在接到甲方異議的7天內做出書面答復,逾期則視為乙方同意甲方提出的異議和處理意見。
4、甲方進貨環節的XX量驗收結論并非該貨物XX量的最終結論。
六、結算方式、付款方式及期限:
1、結算方式:每月 號為雙方對上月業務的結算日。乙方根據甲方的入庫單據開具增值稅發票(附入庫單據)于每月5號前將上月發票(附上個月的發票匯總表及入庫單據)交甲方業務員審核入帳。由于乙方原因導致發票沒有按時交給甲方的,甲方有權按發票金額的17%要求乙方給予經濟補償。
2、付款方式:期限六個月內(含六個月)的銀行承兌匯票支付。
3、付款期限:自乙方將增值稅發票交給甲方業務員后90天內付款,逾期甲方需向乙方支付相應的銀行利息。
七、售后服務:
乙方提供________年的三包服務,提供終身的售后服務。
八、供貨保障措施:
1. 乙方承諾完全有能力按甲方的要求確保本合同項下貨物的供應,不會影響甲方的正常生產,不會以旺季生產能力不足等理由拒接甲方訂單或擅自將甲方訂單轉包給其他公司生產。
2. 乙方應按照甲方的要求按時供貨,如遇特殊情況,應事先書面通知并征得甲方同意。若乙方未能按甲方要求按時供貨,則乙方構成違約,每遲延一小時支付違約金 0 元。給甲方造成損失的,乙方應當承擔損失賠償責任,違約金不能沖抵賠償金額。
3. 雙方約定在甲方已接收貨物數量的 %范圍內,甲方可以無條件退貨。乙方在接到甲方退貨通知后一個月內來甲方運回,費用由乙方自理。若超出一個月乙方未來運回,則乙方須按每天該退貨貨物價值的5%向甲方支付倉儲保管費;若超出二個月乙方未來運回,則視為乙方放棄該退貨貨物,甲方有權對該退貨貨物做出處理,處理所得資金歸甲方所有。
4. 乙方運貨的運輸工具等進入甲方廠區須服從甲方廠區的園區管理規定,如有違反,乙方愿意按照甲方廠區的園區管理規定接受甲方的處罰。
九、保密責任、知識產權及環境保護的約定:
1、本合同的任何一方因本合同的'洽談、締約以及履行過程中而獲得或知悉的對方的任何資料和信息均視為保密內容,應當承擔保密義務。任何一方未經對方書面同意,不可將上述保密內容以任何方式透露給
第三方或用于本合同以外的其他事項。本條款不因合同的不生效、合同的無效或者部分無效、合同的終止或者部分終止而失效。
2、乙方必須保證對其產品或技術享有完整的、自主的知識產權。若乙方產品發生知識產權糾紛,則全部責任均由乙方負責,與甲方無關。若乙方發生的知識產權糾紛牽連到甲方,造成甲方經濟或聲譽的損失,乙方應承擔違約責任并賠償損失、公開賠禮道歉、消除影響。
3、乙方提供給甲方的產品、生產該產品的原材料、生產該產品的工藝設備等應滿足國家、地方、行業的有關環境保護的法律法規的要求,在生產過程中排放的超標污染物(廢水、廢氣、噪聲等)必須積極采取措施處理。乙方在提供化學品時,應同時提供化學特性報告,對有害化學品應提供安全使用說明書,列明其特性、分類、危害、安全預防措施、廢料的環境處理方法等基本資料。
十、甲乙雙方均應按合同的約定全面履行,如有違約,違約方應向守約方支付違約金。違約金按其他條款中的約定支付。給守約方造成損失的,違約方還須賠償損失,違約金不能沖抵損失賠償金額。
十
二、雙方在履行本合同的過程中如發生爭議或糾紛,應友好協商解決。如協商不成,由下列( 1 )項方式解決。
1.由甲方所在地人民法院管轄;
2.提交市仲裁委員會仲裁。
十
三、其他約定:
本合同一式四份,雙方各執貳份,自雙方簽字并蓋章之日起生效。本合同的有效期為自合同生效日起至年____月____日止。
甲方: 乙方:
代表:________________ 代表:__________________ ____日期:________年____月____日____日期:________年____月____日
物資采購合同14
甲方: (以下稱甲方)
合同編號:
乙方: (以下簡稱乙方)
合同履行地:長沙岳麓區
為確保雙方的合法權益,根據《中華人民共和國合同法》之規定,經甲乙雙方充分協商,特訂立本合同,以便共同遵守。
一、產品名稱、規格、數量、金額、交貨日期
大寫(含增值稅): 整(¥ )
二、產品技術標準和質量要求
必須符合國家或行業技術標準要求,沒有國家或行業技術標準的,要符合通常標準或合同目的。
三、產品包裝
1.廠商原廠包裝,包裝具備確保貨物不損傷。因包裝不良造成的全部損失由乙方承擔。包裝費由乙方支付。
2.隨貨應附有:送貨單及產品質量合格證書。
四、產品運輸
運輸方式:乙方委托第三方貨運公司承運。交貨地點:甲方倉庫;運費由 方承擔。
五、產品驗收
按本合同規定驗收。賣方交貨時,應將產品合格證、說明書、交買方據以驗收。甲方驗收后,乙方確保所提供產品一年的保質期。
六、結算付款
甲方自本合同簽定之日起 日內按照貨款總金額的 % 向乙方支付預付款,第二批貨款應自乙方所交貨物驗收合格之日起 日內按照貨款總金額的 % 向乙方支付,剩余貨款應自乙方所交貨物驗收合格之日起 日內向乙方支付;甲方在支付貨款之前,乙方應提供相應的增值稅專用發票,否則,甲方有權拒付相應貨款。
七、違約責任
產品規格、質量不符合合同規定的,由賣方包換、包退,并承擔因此產生的費用。乙方逾期交付產品,逾期1-3天內,每逾期一天乙方支付逾期部份價款的'2 %作為違約金;逾期在4-7天內,每逾期一天支付逾期部分價款的5%作為違約金;逾期在7天以上的,甲方有權單方面解除合同并要求賠償損失。
八、其他
1.本合同經雙方委托代理人簽字并加蓋公章后生效,傳真件與合同原件具有同等法律效力。
2. 本合同糾紛由甲方所在地人民法院管轄。
3.本合同有效期自 年 月 日至 年 月 日。
甲方:
電話傳真:
稅號:
開戶行:
帳號:
乙方:
電話傳真:
稅號:
開戶行:
帳號:
物資采購合同15
甲方(采購單位):
乙方(供貨單位):
為加強物資設備采購供應中的廉政建設,規范、約束采供雙方的行為,防止違法違紀和不廉潔問題的發生,維護雙方合法利益,經雙方同意在簽訂采購合同的同時簽訂本廉政協議。
一、甲方義務
1、不向乙方索取或接受乙方任何形式的現金、銀行卡、有價證券、支付憑證和貴重禮品等。
2、不得以咨詢費、勞務費等名義向乙方索要合同以外的各種費用,不在乙方報銷應由本單位或個人承擔的費用。
3、不接受乙方提供的公款旅游和高消費健身、娛樂等活動,不參加乙方組織的有可能影響公正履行合同的宴請等活動。
4、不要求乙方為自己親友的經營活動提供便利條件。
5、不準在乙方合同簽訂、驗收、付款等正常按約履行時為索取合同約定以外的`費用而推諉扯皮、借故刁難。
二、乙方義務
1、不以任何形式向甲方及其工作人員送禮金、銀行卡、有價證券、支付憑證和貴重禮品等。
2、不支付甲方及其工作人員以咨詢費、勞務費等名義索要的各種費用,報銷應由甲方單位或個人承擔的費用。
3、不為甲方及其工作人員提供公款旅游和高消費健身、娛樂活動,不利用宴請等活動影響甲方人員公正履行合同。
4、不為甲方工作人員親友的營利活動提供便利條件。
5、不得在合同簽訂、驗收、付款等履行環節為獲得便利向甲方任何人支付任何合同約定以外的費用。
三、違約責任
1、乙方人員如從事上述行為,均視為乙方謀取不法利益,甲方有權決定是否解除采購合同,有權沒收已發生的賄賂財產,有權對乙方處以1-10萬元或行賄金額5倍的處罰,涉及犯罪的依法追究其法律責任。
2、乙方如發現甲方人員收受賄賂或其他違法、違紀行為,要向本協議指定的監督部門或甲方總裁舉報,如知情不報,包庇縱容,一經核實,將按上述約定執行,并按采購物資總價或貨款總額的50%對乙方作扣款處理。
若乙方對甲方人員的違法、違紀行為進行舉報且情況屬實,甲方將給予乙方舉報人1萬元以內的獎勵。
3、甲方人員如違反本協議有關條款,甲方將依據公司制度給予違紀人員經濟處罰和解除勞動合同(經濟處罰標準為違紀金額的5倍)。情節嚴重,觸犯法律的移交司法機關處理。
4、乙方違反協議約定義務的,除按約定的支付相應的罰金外,甲方有權終止直至取消乙方今后作為甲方采購單位的資格。
雙方不履行上述各自義務,構成違法違紀的,由司法機關和有關執紀部門按管轄權依法依紀處理,所認定的事實和處理結果作為承擔約定違約責任的依據。
四、違約責任追究
1、雙方應自覺履行本協議書并互相監督,一方不履行協議的,另一方有權利和義務進行舉報。乙方舉報甲方違規違紀行為,甲方保證乙方不會在正常業務中受不公平待遇。
2、由于雙方單位或工作人員個人行為造成違約的,雙方單位承擔上述約定的違約責任。
3、雙方在履行協議中發生爭議,一方有權向對方的上級主管部門和執紀部門反映情況,并要求幫助解決爭議。
4、違約方應在有關部門對不履行本協議的行為做出處理或結論后(約定時間)天內向對方支付違約金。
五、甲乙雙方有其他違反廉政規定的行為,影響正確履行采購合同的,按國家的有關法令、法規,對相關方予以責任追究。
六、本協議作為采購合同的組成部分,具有與采購合同同等的法律效力。
七、本協議一式二份,甲乙雙方各執一份。
八、本協議有效期限為采購合同簽署之日起,至采購合同履行期滿止。
甲方(蓋章):
乙方(蓋章):
代表簽字:
代表簽字:
年月日
年月日
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